Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

be09

Member
Hội viên mới


Hàm 1:

Do dòng tiêu đề nằm ở dòng số 4 nên sử dụng công thức tại A5 (cột TT) như sau:
=ROW()-4
Gõ hàm này vào dòng 5A và Fill xuống ta được kết quả số thứ tự liên tục từ số 1 đến số cuối cùng nếu cần xóa bất kỳ dòng nào từ số 1 trở xuống thì số thứ tự của dòng bên dưới dòng vừa xóa sẽ tự động thế số vừa xóa (số TT vẫn liên tục từ số 1 đến số cuối cùng).

Lưu ý:
Số 4 là vị trí của dòng tiêu đề (tôi ví dụ theo File đính kèm), tùy theo dòng tiêu đề ở vị trí nào mà ta thay số vào trong hàm cho thích hợp với vị trí của nó, ví dụ:
- Tiêu đề ở dòng số 2 sử dụng công thức:
=ROW()-2
- Tiêu đề ở dòng số 3 sử dụng công thức:
=ROW()-3

Hàm 2:

Dùng hàm COUNTA để đếm giá trị các ô "không rỗng" bên cột B trong danh sách.
Do dòng tiêu đề nằm ở dòng số 4 nên sử dụng công thức tại A5 (cột TT) như sau:
=IF(B5<>"",COUNTA($B$5:B5),"")
Gõ hàm này vào dòng 5A và Fill xuống một số dòng nào đó, nếu cột B chưa có dữ liệu thì ta chẳng thấy gì cả, khi tạo hàm cho cột TT xong bên cột B ta gõ bất kỳ nội dung hoặc ký tự gì thì số TT cũng tự động nhảy theo (ngoại trừ dấu nháy ‘ nằm riêng lẽ).

Xem File đính kèm.
 

Đính kèm

  • So TT Tu dong nhay.xls
    30.5 KB · Lượt xem: 8,667
Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

Mình có cách khác
Tại F5 ta điền số 1
F6 = ( B6 = "" ; F5 ; F5 + 1 )
 
Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

Mình có cách khác
Tại F5 ta điền số 1
F6 = ( B6 = "" ; F5 ; F5 + 1 )

Mình đã thử rất nhiều cách, dùng hàm như 2 cách trên là tối ưu nhất:
=ROW()-4
và hàm
=IF(B5<>"",COUNTA($B$5:B5),"")
Nếu dùng cách của levanninh thì khi xóa dòng 5 là tiêu đời luôn, còn 2 cách trên là xóa vô tư nó tự động nhảy dòng dưới lên và thay thế, bạn hãy thử xem.
 
Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

Mình đã thử rất nhiều cách, dùng hàm như 2 cách trên là tối ưu nhất:
=ROW()-4
và hàm
=IF(B5<>"",COUNTA($B$5:B5),"")
Nếu dùng cách của levanninh thì khi xóa dòng 5 là tiêu đời luôn, còn 2 cách trên là xóa vô tư nó tự động nhảy dòng dưới lên và thay thế, bạn hãy thử xem.

Hàm 3:
Hôm nay tôi bổ sung thếm 1 hàm nữa, các bạn thấy cái nào dễ và thuận tiện thì sử dụng (các bạn cần lưu ý: tất cả 3 hàm tôi nêu lên đều sử dụng tốt cho các trường hợp Merge and Center (nhập ô) ở bất kỳ 1 dòng nào).

Công thức như sau:

=IF(B5="";"";MAX($A$4:A4)+1)

Dùng hàm MAX trả về giá trị lớn nhất, trong danh sách ta lấy giá trị của ô A4 (tiêu đề) là dữ liệu Text nên nó không có giá trị gì (nó tự hiểu là 0) và cộng thêm 1 để có giá trị là 1 tại ô A5 và kết quả của ô A6 là 1 cộng với giá trị 1 của A5 nên được kết quả 1+1= 2

Vì tiêu đề là dòng 4 nên ta sử dụng hàm trên vào dòng 5A và Fill xuống đến dòng nào là tùy theo nhu cầu của bạn. Xem File đính kèm.
 

Đính kèm

  • So TT Tu dong nhay 2.xls
    43 KB · Lượt xem: 2,430
Ðề: Sử dụng hàm để số thứ tự, tự động nhảy theo khi xóa bất kỳ dòng chứa dữ liệu.

Cảm ơn các bạn về thông tin bổ ích trên...
 
Dùng Subtotal(3,B$5:B5)
Rồi kéo xuống các dòng dưới. Sẽ auto đánh dấu, kể cả khi bạn FIlter ẩn đi số dòng, thì vẫn sẽ đánh số thứ tự liên tiếp các dòng không ẩn.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top