Quy trình phòng kế toán

mt.quenguyen

New Member
Hội viên mới
Mọi người có ai có quy trình phòng kế toán ko cho em xin với, em cảm ơn nhiều.
Cty bảo em làm quy trình phòng kế toán nhưng em ko biết bắt đầu từ đâu hết, em chỉ biết làm quy trình cho từng phần hành kế toán thôi, em ko hiểu lắm về khái niệm quy trình phòng kế toán
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

quy trình tức là bạn sắp xếp lại quy trình trong phòng kế toán của bạn, xắp sếp lại quy trình kế toán trên máy tính, và hồ sơ dữ liệu bên ngoài đấy bạn
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

Có phải là quy trình của từng phần hành kế toán ko , hay là Tổ chức phòng kế toán vậy bạn
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

Việc tổ chức công tác kế toán

Một vài ý kiến nhỏ :

1.- Xem Bản điều lệ - Phân phối lợi nhuận như thế nào ?

2.- Xem Giấy phép kinh doanh gồm có những ngành nghề nào, vốn điều lệ, vốn pháp định (nếu có)?

3.- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tương thích với hoạt động SXKD của DN ?


Doanh thu (theo mô hình hoạt động cho từng đối tượng/bộ phận)
Chi phí (theo mô hình hoạt động cho từng đối tượng/bộ phận tạo ra)
TSCĐ/Nguyên vật liệu/Hàng hóa/Công nợ...



4.- Đăng ký chế độ kế toán : (Sao cho phù hợp với mô hình của DN)


Áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 hay 48
Chọn lựa hình thức kế toán (Nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ hoặc nhật ký chung)
Chọn các phương tính giá trị hàng tồn kho (nhập sau xuất trước “lifo”; nhập trước xuất trước“fifo”; giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền tức thời; bình quân gia quyền cuối kỳ)
Chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ



a.- Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định (Khấu hao đường thẳng);
b.- Phương pháp khấu nhanh :


- Theo số dư giảm dần có điều chỉnh
- Theo phương pháp khấu hao theo tổng số




c.- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm).



5.- Rà soát, nắm bắt lại các nội qui lao động – thỏa ước lao động – qui chế chính sách chi trả lương, khen thưởng, xử phạt (nếu có).

6.- Xây dựng qui trình hạch toán kế toán

7.- Xây dựng chuẩn hóa lại các danh mục hàng hóa, kho bãi, công nợ,….

8.- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo loại :


- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Sổ phụ ngân hàng
- Phiếu nhập
- Phiếu xuất
- File ghi các bút toán(nghiệp vụ) khác như :


Phân bổ lương, tính trích khấu hao TSCĐ – các bút toán xử lý chênh lệch tỉ giá,các bút toán điều chỉnh, … gọi chung là bút toán khác



- Hóa đơn bán hàng
- Hợp đồng mua
- Hợp đồng bán
- Hồ sơ nhập khẩu
- Hồ sơ xuất khẩu
- Hồ sơ lao động


Lý lịch nhân viên,các quyết định tuyển dụng, tăng lương - điều chuyển
BHXH/BHYT
Nội qui lao động
Thỏa ước lao động
Qui chế chính sách chi trả lương, khen thưởng, xử phạt



- Hồ sơ báo cáo thuế


Tờ khai thuế GTGT (theo tháng tăng dần bao gồm các phụ lục, tình hình sử dụng hóa đơn,… )
Tờ khai thuế TNCN thường xuyên
Tờ khai thuế TNCN không thường xuyên
Các công văn đến và đi liên quan đến thuế
…..



- Hồ sơ thống kê
- Các báo cáo tài chính
- File công văn (đi/đến – Trong nội bộ và bên ngoài)
- Hồ sơ pháp qui (pháp lý) của doanh nghiệp
- ….


9.- Tổ chức lưu trữ dữ liệu trên máy vi tính
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán

Kế toán trưởng (đồng thời là kế toán tổng hợp): là người tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ thông tin, quyết định do mình thực hiện, mà trực tiếp là số liệu trên báo cáo tài chính.
 Là người kiểm soát viên tài chính của công ty, có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công công tác nhân viên kế toán thực hiện.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tồn thành phẩm và về các loại vốn; xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng và khách hàng.
Kế toán công nợ, ngân hàng, danh thu: chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và báo cáo các khoản công nợ khách hàng, tiền gửi ngân hàng, thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán qua ngân hàng.
+Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và số tiền được mở tài khoản trong ngân hàng. Kiểm tra đối chiếu chứng từ khi ngân hàng gởi đến đồng thời phải đối chiếu số dư trên sổ phụ, bảng sao kê của ngân hàng.
 Hạch toán công nợ phải thu, phải trả của khách hàng; theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán; phân tích tình hình công nợ; kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.
Kế toán tiền lương và BHXH: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
 Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
 Kiểm tra tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bộ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
 Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và mua sắm vật tư: chịu trách nhiệm trông coi và bảo quản hàng hóa tại kho, sắp xếp hàng theo từng chủng loại, theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa, lập thẻ kho, lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa theo định kỳ để kế toán kiểm tra, đối chiếu, cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho phòng kế toán và các bộ phận có liên quan.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và báo ngay với lãnh đạo phòng để có biện pháp xử lý.
Kết hợp với kế toán ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty phát sinh trong ngày.
 Kiểm tra, đối chiếu số thực phát sinh với phiếu chi, sau đó tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán.

---------- Post added at 04:47 ---------- Previous post was at 04:42 ----------

Quy trình phòng kế toán mẫu:TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
phong ke toan - kiem toan.doc
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

noi dung trình tự là như bảo kim nói đấy bạn ah
 
Ðề: Quy trình phòng kế toán

Cảm ơn mọi người nhiều lắm, he he tôi yêu danketoan.com
 
Chào cả nhà,
Hiện tại em đang làm công việc vị trí kếtoán. Công ty em muốn làm sổ tay kế toán dễ làm việc cũng như có thêm kiến thức về công việc của mình. Cả nhà có ý tưởng gì hay mách với em. Anh/chị nào đang làm vị trí giống như em mà công ty anh/chị có mẫu sổ tay tương tự vậy thì share cho em tham khảo với.
Email của em là thanhvan171092@gmail.com.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người.
Cảm ơn cả nhà.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top