Phần III: Kỹ Thuật Phân Tích Rủi Ro Định Lượng - Phân Tích Nhạy Cảm (Sensitivity Analysis) ) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.

[Son.Tran]

1. Quy trình phân tích Phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.

Quy trình phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng có thể được thực hiện theo các bước sau:

• Xác Định Mục Tiêu Phân Tích: Đặt ra một mục tiêu cụ thể cho phân tích nhạy cảm, như tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí sản xuất, hay đảm bảo thời gian giao hàng chính xác.
• Xác Định Biến Đầu Vào Quan Trọng: Xác định các biến đầu vào quan trọng đối với quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng. Các yếu tố này có thể bao gồm thời gian sản xuất, chi phí lao động, nguồn cung cấp, vật liệu, và các yếu tố khác liên quan.
• Chọn Phương Pháp Phân Tích Nhạy Cảm: Chọn phương pháp phân tích nhạy cảm phù hợp với tính chất của dự án sản xuất theo đơn đặt hàng. Có thể sử dụng các phương pháp như phân tích theo từng biến đầu vào (OAT), phân tích đạo hàm, hoặc mô phỏng Monte Carlo tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống.
• Xây Dựng Mô Hình Sản Xuất: Xây dựng mô hình hoặc mô phỏng về quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng. Mô hình này nên phản ánh đầy đủ các biến đầu vào và tương tác giữa chúng.
• Thiết Lập Giá Trị Ban Đầu và Thay Đổi Biến Đầu Vào: Đặt giá trị ban đầu cho các biến đầu vào và thực hiện các kịch bản thay đổi để đo lường sự nhạy cảm của quá trình sản xuất.
• Thực Hiện Phân Tích Nhạy Cảm: Áp dụng phương pháp phân tích nhạy cảm đã chọn để đo lường tác động của sự biến động trong các biến đầu vào đối với kết quả sản xuất.
• Đánh Giá Kết Quả và Ưu Tiên Biến Đầu Vào: Đánh giá kết quả của phân tích nhạy cảm và xác định các biến đầu vào có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu của doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng. Ưu tiên những biến này để tập trung vào các biện pháp cải thiện hoặc điều chỉnh.
• Đưa Ra Quyết Định và Tối Ưu Hóa: Dựa trên thông tin từ phân tích, đưa ra quyết định và thực hiện các biện pháp tối ưu hóa. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa quy trình sản xuất, lựa chọn nguồn cung cấp, hay thậm chí điều chỉnh giá cả theo đơn đặt hàng.
• Giám Sát và Cập Nhật: Liên tục giám sát các biến đầu vào và kết quả sản xuất, và cập nhật phân tích nhạy cảm khi có thêm thông tin mới hoặc khi điều kiện sản xuất thay đổi.

Quy trình trên giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về tác động của các biến động và không chắc chắn trong quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng, từ đó đưa ra quyết định thông minh và tối ưu hóa hiệu suất.

2. Ví dụ phân tích Phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

Dưới đây là một ví dụ minh họa với số liệu phân tích Sensitivity Analysis ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng và các giải pháp:

Ví dụ: Phân Tích Nhạy Cảm Trong Sản Xuất Ô Tô Theo Đơn Đặt Hàng
Mục Tiêu Phân Tích:

• Tối ưu hóa lợi nhuận từ sản xuất ô tô theo đơn đặt hàng.

Biến Đầu Vào Quan Trọng:

• Thời gian sản xuất (tuần).
• Giá vật liệu cơ bản (USD/đơn vị).
• Chi phí lao động (USD/giờ).
• Số lượng đơn đặt hàng hàng tháng.

Giá Trị Ban Đầu và Biến Động:

• Thời gian sản xuất: 4 tuần (Ban đầu) - Có thể biến động từ 3-5 tuần.
• Giá vật liệu cơ bản: $10,000 (Ban đầu) - Có thể biến động từ $9,000-$11,000.
• Chi phí lao động: $50/giờ (Ban đầu) - Có thể biến động từ $45-$55/giờ.
• Số lượng đơn đặt hàng hàng tháng: 50 đơn (Ban đầu) - Có thể biến động từ 40-60 đơn.

Phương Pháp Phân Tích:

• Sử dụng mô hình tài chính để đo lường tác động của biến động trong thời gian sản xuất, giá vật liệu, chi phí lao động, và số lượng đơn đặt hàng đối với lợi nhuận.

Kết Quả Phân Tích:

• Phân tích nhạy cảm cho thấy rằng thời gian sản xuất và giá vật liệu là hai yếu tố quan trọng nhất đối với lợi nhuận.
• Biến động trong chi phí lao động và số lượng đơn đặt hàng cũng có ảnh hưởng, nhưng không mạnh như thời gian sản xuất và giá vật liệu.

Giải Pháp:

• Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất: Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thời gian sản xuất.
• Đàm Phán Hợp Đồng Dài Hạn với Nhà Cung Cấp: Đàm phán hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp vật liệu để đảm bảo ổn định giá cả.
• Đào Tạo và Phát Triển Nhân Sự: Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân sự để cải thiện hiệu suất làm việc và giảm thời gian sản xuất.
• Dự Trữ Linh Hoạt trong Số Lượng Đơn Đặt Hàng: Dự trữ một lượng nhất định ô tô để đáp ứng đơn đặt hàng bất ngờ, giảm rủi ro từ biến động thị trường.

Thông qua phân tích nhạy cảm, doanh nghiệp có thể xác định chiến lược tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận trong môi trường sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời giảm rủi ro từ biến động trong các yếu tố quan trọng.

3. Một số tình huống phân tích Phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

Dưới đây là một số tình huống phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

3.1. Tình huống 1: Thời Gian Sản Xuất
Mục Tiêu: Đánh giá tác động của biến động trong thời gian sản xuất đối với chi phí sản xuất và lợi nhuận.

• Biến Đầu Vào:
• Thời gian sản xuất (tuần).
• Chi phí lao động (USD/giờ).
• Giá bán (USD/đơn vị).
• Phương Pháp Phân Tích:
• Xác định giá trị ban đầu và thay đổi thời gian sản xuất.

Tính toán chi phí sản xuất mới và lợi nhuận mới dựa trên các thay đổi.

3.2. Tình huống 2: Biến Động Giá Vật Liệu

• Mục Tiêu: Đánh giá ảnh hưởng của biến động giá vật liệu đối với chi phí sản xuất và giá bán.
• Biến Đầu Vào:
• Giá vật liệu cơ bản (USD/đơn vị).
• Số lượng vật liệu cần thiết cho mỗi sản phẩm.
• Giá bán (USD/đơn vị).
• Phương Pháp Phân Tích:
• Xác định giá trị ban đầu và thay đổi giá vật liệu.

Tính toán chi phí sản xuất mới và lợi nhuận mới dựa trên các thay đổi.

3.3. Tình huống 3: Nhân Sự và Kỹ Năng Lao Động

• Mục Tiêu: Đánh giá tác động của biến động trong chi phí lao động đối với thời gian sản xuất và chất lượng sản phẩm.
• Biến Đầu Vào:
• Số giờ làm việc cho mỗi sản phẩm.
• Chi phí lao động (USD/giờ).
• Chất lượng sản phẩm (đánh giá).
• 3. Phương Pháp Phân Tích:
• Xác định giá trị ban đầu và thay đổi chi phí lao động.

Đánh giá tác động đối với thời gian sản xuất và chất lượng sản phẩm.

3.4. Tình huống 4: Biến Động Trong Nhu Cầu Thị Trường

• Mục Tiêu: Đánh giá ảnh hưởng của biến động trong nhu cầu thị trường đối với sản lượng và doanh số bán hàng.
• Biến Đầu Vào:
• Nhu cầu thị trường (đơn đặt hàng/tháng).
• Sản lượng (đơn đặt hàng/tháng).
• Doanh số bán hàng (USD/tháng).
• Phương Pháp Phân Tích:
• Xác định giá trị ban đầu và thay đổi nhu cầu thị trường.

Đánh giá tác động đối với sản lượng và doanh số bán hàng.

3.5. Tình huống 5: Biến Động Trong Yêu Cầu Công Nghệ

• Mục Tiêu: Đánh giá tác động của biến động trong yêu cầu công nghệ đối với chi phí sản xuất và thời gian phát triển sản phẩm.
• Biến Đầu Vào:
• Yêu cầu công nghệ (điểm/100).
• Thời gian phát triển sản phẩm (tuần).
• Chi phí nghiên cứu và phát triển (USD).
• Phương Pháp Phân Tích:
• Xác định giá trị ban đầu và thay đổi yêu cầu công nghệ.

Đánh giá tác động đối với chi phí sản xuất và thời gian phát triển.

Mỗi tình huống cung cấp cơ hội để áp dụng phương pháp phân tích nhạy cảm để đo lường tác động của biến động trong các yếu tố khác nhau đối với mục tiêu sản xuất theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp.

4. Một số kinh nghiệm khi phân tích Phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) ở doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

Khi thực hiện phân tích nhạy cảm (Sensitivity Analysis) trong môi trường sản xuất theo đơn đặt hàng, có một số kinh nghiệm quan trọng mà doanh nghiệp nên xem xét:

• Xác Định Rõ Mục Tiêu Phân Tích: Xác định mục tiêu cụ thể của phân tích nhạy cảm, ví dụ như tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí sản xuất, hay đảm bảo thời gian giao hàng chính xác.
• Chọn Các Biến Đầu Vào Quan Trọng: Lựa chọn một tập hợp các biến đầu vào quan trọng mà doanh nghiệp đang quan tâm và ảnh hưởng lớn đến mục tiêu sản xuất.
• Kiểm Soát Biến Đầu Vào Không Chắc Chắn: Xác định và kiểm soát những biến đầu vào mà doanh nghiệp có thể kiểm soát, ví dụ như quy trình sản xuất, nhân sự, hay quy trình làm việc.
• Đánh Giá Phạm Vi Biến Động: Đánh giá phạm vi của các biến động để xem xét các kịch bản khả thi. Điều này giúp xác định mức độ ảnh hưởng của biến đầu vào đối với mục tiêu.
• Sử Dụng Nhiều Phương Pháp Phân Tích: Kết hợp nhiều phương pháp phân tích nhạy cảm để có cái nhìn toàn diện hơn về tác động của biến động trong các yếu tố khác nhau.
• Tạo Kịch Bản Thực Tế: Sử dụng kịch bản thực tế và dựa trên dữ liệu thị trường, kinh nghiệm ngành, và dự báo để xác định giá trị đầu vào trong các kịch bản khác nhau.
• Tính Đến Tương Tác Giữa Các Biến: Xem xét tương tác giữa các biến đầu vào để hiểu rõ hơn về cách chúng có thể ảnh hưởng đến nhau và đến mục tiêu sản xuất.
• Đánh Giá Độ Nhạy Cảm Theo Thời Gian: Xem xét làm thế nào độ nhạy cảm của mô hình có thể thay đổi theo thời gian và điều kiện thị trường để tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh.
• Liên Tục Cập Nhật và Theo Dõi: Liên tục cập nhật phân tích nhạy cảm khi có thêm thông tin mới hoặc khi điều kiện sản xuất thay đổi để giữ cho dự án luôn được tối ưu hóa.
• Tích Hợp Phản Hồi Từ Người Quản Lý và Chuyên Gia Ngành: Liên tục tương tác với người quản lý và chuyên gia ngành để tích hợp phản hồi thực tế vào phân tích và đảm bảo tính thực tế và ứng dụng của kết quả.

Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm trên, doanh nghiệp có thể thực hiện phân tích nhạy cảm một cách hiệu quả để tối ưu hóa quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng và giảm thiểu rủi ro.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online