Kế toán tồn kho

[leehoang]

Các anh chi giúp em với.em thấy làm kế toán kho sao vất vả quá hiện tại em đang làm theo chứng từ về lúc nào thì nhập kho theo chúng từ chứ không theo thực tế,nhưng mỗi tháng xuất hàng phải đợi đến cuối tháng mới đầy đủ chứng từ mới xuất được.Em thì muốn làm nhận hàng trước theo thực tế nhưng các bộ phận liên quan không thực hiện được kịp thời việc hàng về nên em k thể xuất theo hàng ngày được.các bác có cách nào giúp em với.
Theo các anh chi nên làm như thế nào cho đở cực cuối thang.

 

[titbup]

Ðề: Kế toán tồn kho

Phải có biện pháp để có số liệu thực tế nhanh nhất thôi, mình nghĩ việc kiểm hàng nhập có chậm đến đâu cũng phải làm ngay vì hàng đã vào kho mình thì mình phải chịu hoàn toàn trách nhiệm quản lý, giả sử xảy ra mất mát, hư hỏng thì ai là người chịu trách nhiệm, việc này thể hiện sự quản lý quá lỏng lẻo của DN bạn.
Bạn nên có ý kiến với lãnh đạo để đưa ra phương pháp làm việc tốt nhất để thực hiện việc này nhanh nhất, mình nghĩ nhiều thì nhiều nhất 2 ngày cũng kiểm xong, mình ko biết bên bạn nhập hàng gì mà nhiều thế.

 

[Kidmandang]

Ðề: Kế toán tồn kho

Các anh chi giúp em với.em thấy làm kế toán kho sao vất vả quá hiện tại em đang làm theo chứng từ về lúc nào thì nhập kho theo chúng từ chứ không theo thực tế,nhưng mỗi tháng xuất hàng phải đợi đến cuối tháng mới đầy đủ chứng từ mới xuất được.Em thì muốn làm nhận hàng trước theo thực tế nhưng các bộ phận liên quan không thực hiện được kịp thời việc hàng về nên em k thể xuất theo hàng ngày được.các bác có cách nào giúp em với.
Theo các anh chi nên làm như thế nào cho đở cực cuối thang.

Cái này là thực tế mà hầu như tất cả các cty đều gặp, ko chỉ một mình cậu giải quyết được đâu mà phải điều chỉnh cả quy trình luân chuyển của một hệ thống ...

VD: xiết lại phần thanh toán, cty sẽ thanh toán trong vòng X ngày cho những hàng hóa nhận được chỉ khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, hoặc chỉ nhận hàng khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ đầy đủ từ nhà cung cấp. và cách thủ công là theo dõi để cuối tháng dí NCC mà đòi hóa đơn.

 

[titbup]

Ðề: Kế toán tồn kho

Vấn đề của leehoang ko phải là vấn đề về hóa đơn chứng từ và thanh toán tiền hàng mà là vấn đề theo dõi việc nhập-xuất-tồn thực tế của kho.

 

[Dragon489]

Ðề: Kế toán tồn kho

Các anh chi giúp em với.em thấy làm kế toán kho sao vất vả quá hiện tại em đang làm theo chứng từ về lúc nào thì nhập kho theo chúng từ chứ không theo thực tế,nhưng mỗi tháng xuất hàng phải đợi đến cuối tháng mới đầy đủ chứng từ mới xuất được.Em thì muốn làm nhận hàng trước theo thực tế nhưng các bộ phận liên quan không thực hiện được kịp thời việc hàng về nên em k thể xuất theo hàng ngày được.các bác có cách nào giúp em với.
Theo các anh chi nên làm như thế nào cho đở cực cuối thang.

+ Cách duy nhất là làm đơn đề nghị để coi sếp giải quyết thế nào? Nếu sếp nói cứ làm như sếp hướng dẫn thì em cứ làm theo thôi! Tội đâu sếp chịu, đừng gò bó mình quá em ah!

 

[Kidmandang]

Ðề: Kế toán tồn kho

Vấn đề của leehoang ko phải là vấn đề về hóa đơn chứng từ và thanh toán tiền hàng mà là vấn đề theo dõi việc nhập-xuất-tồn thực tế của kho.

Ko thể xiết riêng phần N-X-T kho mà ko có sự phối hợp của các bộ phận khác được bạn hiểu chứ !!! cái này liên quan rất nhiều đến chính sách và cơ cấu của cty ... ko đơn thuần chỉ là thanh toán hay hóa đơn chứng từ( tớ chỉ lấy nó làm ví dụ thôi - thông qua nó để hàng và hóa đơn về cùng một lúc)

* Nói chung nó là hàng và hóa đơn ko về cùng một lúc nên mới loạn cào cào lên !!! Sổ sách KT phải theo chứng từ nhưng chứng từ có thể về sau, thậm chí về trước hàng ... có trường hợp có chứng từ nhưng hàng thì mất tích khỏi gaing hồ (do một vài nguyên nhân tế nhị - như lấy đại mấy cái hóa đơn này về thay cho CP gì gì đó ...) vì vậy cần có sự phối hợp giữa các bộ phận - một mình cậu chẳng làm được gì cả.

 

[Dragon489]

Ðề: Kế toán tồn kho

Ko thể xiết riêng phần N-X-T kho mà ko có sự phối hợp của các bộ phận khác được bạn hiểu chứ !!! cái này liên quan rất nhiều đến chính sách và cơ cấu của cty ... ko đơn thuần chỉ là thanh toán hay hóa đơn chứng từ( tớ chỉ lấy nó làm ví dụ thôi - thông qua nó để hàng và hóa đơn về cùng một lúc)

* Nói chung nó là hàng và hóa đơn ko về cùng một lúc nên mới loạn cào cào lên !!! Sổ sách KT phải theo chứng từ nhưng chứng từ có thể về sau, thậm chí về trước hàng ... có trường hợp có chứng từ nhưng hàng thì mất tích khỏi gaing hồ (do một vài nguyên nhân tế nhị - như lấy đại mấy cái hóa đơn này về thay cho CP gì gì đó ...) vì vậy cần có sự phối hợp giữa các bộ phận - một mình cậu chẳng làm được gì cả.

Kid ah! EM cũng làm cái này ngày trước, cái tốt nhất là sếp bảo làm thế vì cty thế thì cứ làm theo, sai sửa đâu đưa cho sếp góp ý là an toàn nhất vừa được việc mình vừa được lòng sếp, sai đâu có sếp chịu vì mình hỏi ý kiến sếp rùi, cần thì làm cái biên bản, cuốn sổ theo dõi, sếp nói gì thì ghi vào đó.

 

[titbup]

Ðề: Kế toán tồn kho

Đồng ý là phải có hệ thống vận hành chuẩn, nhưng ở đây mình hiểu leehoang đang hỏi về công việc của kế toán kho thôi, các vấn đề liên quan khác thì còn nhiều lắm, nói chưa hết được đâu.
-----------------------------------------------------------------------------------------

Kid ah! EM cũng làm cái này ngày trước, cái tốt nhất là sếp bảo làm thế vì cty thế thì cứ làm theo, sai sửa đâu đưa cho sếp góp ý là an toàn nhất vừa được việc mình vừa được lòng sếp, sai đâu có sếp chịu vì mình hỏi ý kiến sếp rùi, cần thì làm cái biên bản, cuốn sổ theo dõi, sếp nói gì thì ghi vào đó.

Mình nghĩ làm nhân viên thì thấy vấn đề thì phải đề xuất với sếp để công việc tốt hơn, nó sẽ tạo ra phong cách và môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

 

[Kidmandang]

Ðề: Kế toán tồn kho

Kid ah! EM cũng làm cái này ngày trước, cái tốt nhất là sếp bảo làm thế vì cty thế thì cứ làm theo, sai sửa đâu đưa cho sếp góp ý là an toàn nhất vừa được việc mình vừa được lòng sếp, sai đâu có sếp chịu vì mình hỏi ý kiến sếp rùi, cần thì làm cái biên bản, cuốn sổ theo dõi, sếp nói gì thì ghi vào đó.

Làm thế này rất cực ... như tớ nói theo cách thủ công ấy tháng nào cũng như tháng nào, cuối tháng là mệt hết hơi, vừa làm vừa sửa - cái này tớ cũng kinh qua rùi( hic theo mấy cái kho vật tư có sướng gì đâu, loạn cào cào)

* Nên đề xuất để công việc trôi chảy hơn, nhưng cũng phải chọn giờ mà nói ko là toi !!!

 

[Baocông]

Ðề: Kế toán tồn kho

Cái này nó dính dáng đến qui trình.
Hiểu như cách của KID là đúng.

Cái này là thực tế mà hầu như tất cả các cty đều gặp, ko chỉ một mình cậu giải quyết được đâu mà phải điều chỉnh cả quy trình luân chuyển của một hệ thống ...

Với BAO thì BAO sẽ chọn cách của titbup

Mình nghĩ làm nhân viên thì thấy vấn đề thì phải đề xuất với sếp để công việc tốt hơn, nó sẽ tạo ra phong cách và môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

Không biết ý của các bác khác thế nào ??

 

[Kidmandang]

Ðề: Kế toán tồn kho

Với BAO thì BAO sẽ chọn cách của titbup

* Em là em nghĩ mấy ông ấy thừa sức biết vụ này(tháng nào cũng te tua mà ko bít mới lạ) nhưng có lẽ vì một lý do nào đó mà vẫn để nó rối như thế "sự rối loạn tạo ra cơ hội" - cái này là em thấy rùi ah, nhất là ở một vài cty nhỏ. Vì vậy khi góp ý với xếp cũng cần phải xem xét kỹ tình hình đã ( một số các sếp quan niệm chỉ tuyển người làm được việc thôi chứ ko nhất thiết phải tuyển người giỏi - em nói vậy chắc các pác hiểu cả ah ).

Kính các pác một ly

 

[leehoang]

Ðề: Kế toán tồn kho

Cám ơn các anh chị rất nhiều,hiện tại ở Cty em cứ để vậy rồi cuối tháng cân đối theo kho về số lượng rồi xuất,vì thế công việc cuối tháng nhiều là vậy đó.
Qua đây cho em hỏi hiện tại cty em Xk phải qua lệnh XK trong lệnh có nhiều mặt hàng nhưng cũng có mặt hàng đã nhập nhưng chưa có chứng từ nên k xuất được theo cách em làm là để qua kỳ sau xuất có dúng k ah.
Sau khi xuất xong em lại in PXK ra đem đi ký nhận rất là cực em chua biết làm cách nào hết các anh chi giúp em với
Vì ở cty em rất nhiều mặt hàng nhập vào tồng cộng trên 10.000 mặt hàng lặng.

 

[Dragon489]

Ðề: Kế toán tồn kho

Cám ơn các anh chị rất nhiều,hiện tại ở Cty em cứ để vậy rồi cuối tháng cân đối theo kho về số lượng rồi xuất,vì thế công việc cuối tháng nhiều là vậy đó.
Qua đây cho em hỏi hiện tại cty em Xk phải qua lệnh XK trong lệnh có nhiều mặt hàng nhưng cũng có mặt hàng đã nhập nhưng chưa có chứng từ nên k xuất được theo cách em làm là để qua kỳ sau xuất có dúng k ah.
Sau khi xuất xong em lại in PXK ra đem đi ký nhận rất là cực em chua biết làm cách nào hết các anh chi giúp em với
Vì ở cty em rất nhiều mặt hàng nhập vào tồng cộng trên 10.000 mặt hàng lặng.

Cái này của em anh cũng gặp ở cty anh rất nhiều. Cứ nhập tạm xuất tạm đi em, khi nào có nhập thật thì xóa phiếu nhập tạm rùi vào phiếu nhập thật. Với tình trạng công ty em như hiện tại thì tốt nhất cứ xài nhập - xuất tạm là ổn nhất.

vậy nhé!

 

[thuhuunghi]

Ðề: Kế toán tồn kho

Nguyên văn bởi leehoang
Các anh chi giúp em với.em thấy làm kế toán kho sao vất vả quá hiện tại em đang làm theo chứng từ về lúc nào thì nhập kho theo chúng từ chứ không theo thực tế,nhưng mỗi tháng xuất hàng phải đợi đến cuối tháng mới đầy đủ chứng từ mới xuất được.Em thì muốn làm nhận hàng trước theo thực tế nhưng các bộ phận liên quan không thực hiện được kịp thời việc hàng về nên em k thể xuất theo hàng ngày được.các bác có cách nào giúp em với.
Theo các anh chi nên làm như thế nào cho đở cực cuối thang
--
Thường kế toán vật tư và thủ kho thường phải mỗi tháng cùng nhau đối chiếu một lần. Sổ kế toán và sổ kho thường lệch pha nhau.
Tại kho thủ kho thường thiết kế hai bộ sổ để theo dõi kết hợp hai lọai có chứng từ (hóa đơn) và loại chưa viết hóa đơn hoặc nhập đủ lô (đơn đặt hàng) mới viết hóa đơn. Hàng về chưa có hóa đơn, thủ kho vẫn nhập và xuất theo lệnh xuất theo yêu cầu sản xuất khi có hóa đơn thủ kho đánh dấu vào sổ trên và ghi vào thẻ kho. Thường cuối tháng kế toán phải rà soát phần hàng chưa có hóa đơn để giục viết hóa đơn và nắm bắt lượng hàng về kho thực tế. Có thể hàng viết hóa đơn một lần nhưng hàng giao nhiều lần thì kho chỉ ký phiếu nhập khi hàng về đủ nhưng để làm đối chiếu công nợ và thuế VAT thủ kho thường lập sổ theo dõi riêng và ký nháy. trường hợp phát hiện sai số lượng hoặ kế toán phát hiện hóa đơn sai thì làm thủ tục trả hàng, viết lại hóa đơn bình thường. Trường hợp rắc rối khi bạn bán hàng có trong kho nhưng chưa có hóa đơn đầu vào thì có thể lập hợp đồng và trong hợp đồng có ghi điều khoản về việc xuất hóa đơn. Trường hợp sổ còn, kho hết là khi hàng nhập về xuất ngay hoặc cho mượn nội bộ nhưng chưa lập phiếu xuất. Việc xuất hàng phải kết hợp giữa thủ kho và kế toán để hợp lý và an toàn về thuế. Hàng xuất khỏi kho nhất thiết phải có lệnh xuất hoặc phiếu xin cấp vật tư. kế toán có thể căn cứ vào lệnh xuất hoặc phiếu xin cấp vật tư đề lập phiếu xuất kế toán. Có thể thủ kho xuất hàng một lần nhưng xưởng hoặc đơn vị nhận gửi kho trông giữ hộ và lấy từng phần thì trường hợp cần thiết bán trước thì kế toán có thể nhập lại hoặc cho vào khoản thu nhập bất thường. Trường hợp kiểm kê thực tế hoặc đột xuất thì thủ kho căn cứ vào sổ theo dõi riêng và phiếu xuất kế toán để giải trình.