Xổ số là một lĩnh vực Kinh doanh hoàn toàn đặc thù so với những ngành nghề khác. Vì vậy việc quản lý doanh nghiệp kinh doanh Xổ số Kiến thiết không hề đơn giản với nhiều bài toán quản lý riêng. Bằng việc am hiểu về quy trình vận hành của các đơn vị Kinh doanh Xổ số cùng nền tảng công nghệ hiện đại, Giải pháp Phần mềm BRAVO đã triển khai và ứng dụng thành công tại nhiều Đơn vị trong lĩnh vực này.
Các công việc chính trong quy trình:
- Lập và quản lý Kế hoạch phát hành Vé;
- Theo dõi tình hình nhập Vé đặt về;
- Theo dõi cơ cấu giải thưởng đối với từng loại vé;
- Theo dõi gia công vé từ các nhà cung cấp bên ngoài, theo dõi chi tiết đối tượng nhận gia công, số lượng, loại vé, ngày giao nhận;
- Lập phiếu xuất phát hành cho các Đại lý để quản lý số lượng phát hành theo từng loại Vé, bộ vé, đối tượng…;
- Nhập số liệu Vé trả từ Đại lý báo về để làm cơ sở chốt số Vé trả;
- Chia sẻ số liệu phát hành với Bộ phận Kế toán để theo dõi nhập kho;
- Liên kết số liệu giữa các bộ phận Tài chính để xem những thông tin liên quan;
- Cập nhật số lượng kiểm đếm Bước 2 để xác định chính xác số Vé trả về và lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm để chia sẻ sang các bộ phận khác, tiếp tục tác nghiệp;
- Lập các Báo cáo so sánh kế hoạch và thực tế phát sinh;
- Thực hiện các tác vụ chuyển số liệu sang bộ phận khác theo từng phần cần chia sẻ ngay trên phần mềm BRAVO bằng các công cụ tự động;
- Chuyển Báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty.
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Kế hoạch phân vé
Cập nhật phân seri vé
Danh mục vé số, vật tư vé số
Ngoài ra, Giải pháp BRAVO còn đưa ra phương trong nhiều bài toán đặc thù khác tại Bộ phận Trả thưởng – Phúc tra; Quản lý tại văn phòng; Bộ phận Nhân sự - Tiền lương; Bộ phận Tài chính – Kế toán;… sẽ được chúng tôi tiếp tục chia sẻ định kỳ hàng tuần trong phạm vi nội dung post này.
- Xử lý bài toán nghiệp vụ tại Bộ phận Kế hoạch phát hành
Các công việc chính trong quy trình:
- Lập và quản lý Kế hoạch phát hành Vé;
- Theo dõi tình hình nhập Vé đặt về;
- Theo dõi cơ cấu giải thưởng đối với từng loại vé;
- Theo dõi gia công vé từ các nhà cung cấp bên ngoài, theo dõi chi tiết đối tượng nhận gia công, số lượng, loại vé, ngày giao nhận;
- Lập phiếu xuất phát hành cho các Đại lý để quản lý số lượng phát hành theo từng loại Vé, bộ vé, đối tượng…;
- Nhập số liệu Vé trả từ Đại lý báo về để làm cơ sở chốt số Vé trả;
- Chia sẻ số liệu phát hành với Bộ phận Kế toán để theo dõi nhập kho;
- Liên kết số liệu giữa các bộ phận Tài chính để xem những thông tin liên quan;
- Cập nhật số lượng kiểm đếm Bước 2 để xác định chính xác số Vé trả về và lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm để chia sẻ sang các bộ phận khác, tiếp tục tác nghiệp;
- Lập các Báo cáo so sánh kế hoạch và thực tế phát sinh;
- Thực hiện các tác vụ chuyển số liệu sang bộ phận khác theo từng phần cần chia sẻ ngay trên phần mềm BRAVO bằng các công cụ tự động;
- Chuyển Báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty.
Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
Kế hoạch phân vé
Cập nhật phân seri vé
Danh mục vé số, vật tư vé số
Kết quả Xổ số và truyền thông
Cập nhật kết quả Xổ số
Ngoài ra, Giải pháp BRAVO còn đưa ra phương trong nhiều bài toán đặc thù khác tại Bộ phận Trả thưởng – Phúc tra; Quản lý tại văn phòng; Bộ phận Nhân sự - Tiền lương; Bộ phận Tài chính – Kế toán;… sẽ được chúng tôi tiếp tục chia sẻ định kỳ hàng tuần trong phạm vi nội dung post này.