Trong một cuộc phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn tự thể hiện những ưu điểm và nhược điểm là họ muốn tìm hiểu khả năng tự đánh giá năng lực của bạn; xem bạn có thích nghi với môi truờng, với vị trí bạn ứng tuyển hay không. Nếu không đáp ứng đuợc những điều kiện của họ, tất nhiên bạn sẽ bị loại.
Bên cạnh chuyên môn, đây là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng quyết định chọn bạn hay không. Do đó, truớc khi tham dự phỏng vấn, bạn phải tìm hiểu thật kỹ công việc, vị trí bạn đang dự tuyển, cần và không cần những yêu cầu gì. Từ đó, bạn sẽ xác định đuợc bạn sẽ có ưu điểm, nhược điểm như thế nào đối với công việc đó, để có cách phát huy.
Ví dụ: Bạn đang xin vào vị trí kế toán công nợ, tính bạn rất chậm chạp - đây là một nhược điểm - tuy nhiên làm kế toán yêu cầu phải cẩn thận, do đó bạn cần chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng "bạn hơi chậm nhưng mà chắc", như vậy bạn sẽ biến nhược thành ưu.
Phải chuẩn bị thông tin để bạn sẽ nói gì khi dự phỏng vấn.
Đừng nghĩ nhà tuyển dụng sẽ hỏi gì và chuẩn bị theo những câu hỏi đó, bạn sẽ bị hụt hẫng, lúng túng thậm chí không biết trả lời như thế nào.
Bạn cũng nên nhờ bạn bè tư vấn giúp về những ưu, nhược điểm của bạn, nếu nhờ đuợc những nguời có kinh nghiệm càng tốt.
Phần ưu điểm
Phần ưu điểm chỉ nên tập trung vào những ưu thế nổi bật của bạn cả trong học tập lẫn trong các hoạt động xã hội, đoàn thể và trình bày những cái lợi của nó với công việc, công ty.
Hãy nhấn mạnh ưu điểm nhưng cũng đừng nói quá lên, vì nếu nhà tuyển dụng hỏi sâu vào mà bạn không trả lời rành mạch thì bạn sẽ đánh mất niềm tin nơi họ. Có thể tự đánh giá một ưu điểm chắc chắn nào đó để phản ánh đuợc thành tích mà bạn đã đạt đuợc truớc đó.
Tránh nói những câu chung chung, đại loại như: “Tôi muốn hết lòng tận tụy với công việc của mình”, “Tôi chỉ rời cơ quan sau khi đã giải quyết hết công việc đuợc giao trong ngày đó và lên kế hoạch cho ngày hôm sau”.
Phần nhược điểm
Nhiều người thuờng nhấn mạnh những nhược điểm mập mờ để giảm nhẹ những khuyết điểm của mình, sau đó, nêu cách khắc phục và kết thúc phần nhận xét bằng những điểm mạnh.
Ví dụ, bạn thừa nhận điểm yếu là chậm tính toán, bạn đưa ra cách khắc phục là luôn mang máy tính bên mình; hoặc bạn đánh máy hơi chậm nhưng bạn chứng minh đuợc bạn sẽ khắc phục trong thời gian ngắn nhất bằng một biện pháp nào đó...
Bên cạnh chuyên môn, đây là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng quyết định chọn bạn hay không. Do đó, truớc khi tham dự phỏng vấn, bạn phải tìm hiểu thật kỹ công việc, vị trí bạn đang dự tuyển, cần và không cần những yêu cầu gì. Từ đó, bạn sẽ xác định đuợc bạn sẽ có ưu điểm, nhược điểm như thế nào đối với công việc đó, để có cách phát huy.
Ví dụ: Bạn đang xin vào vị trí kế toán công nợ, tính bạn rất chậm chạp - đây là một nhược điểm - tuy nhiên làm kế toán yêu cầu phải cẩn thận, do đó bạn cần chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng "bạn hơi chậm nhưng mà chắc", như vậy bạn sẽ biến nhược thành ưu.
Phải chuẩn bị thông tin để bạn sẽ nói gì khi dự phỏng vấn.
Đừng nghĩ nhà tuyển dụng sẽ hỏi gì và chuẩn bị theo những câu hỏi đó, bạn sẽ bị hụt hẫng, lúng túng thậm chí không biết trả lời như thế nào.
Bạn cũng nên nhờ bạn bè tư vấn giúp về những ưu, nhược điểm của bạn, nếu nhờ đuợc những nguời có kinh nghiệm càng tốt.
Phần ưu điểm
Phần ưu điểm chỉ nên tập trung vào những ưu thế nổi bật của bạn cả trong học tập lẫn trong các hoạt động xã hội, đoàn thể và trình bày những cái lợi của nó với công việc, công ty.
Hãy nhấn mạnh ưu điểm nhưng cũng đừng nói quá lên, vì nếu nhà tuyển dụng hỏi sâu vào mà bạn không trả lời rành mạch thì bạn sẽ đánh mất niềm tin nơi họ. Có thể tự đánh giá một ưu điểm chắc chắn nào đó để phản ánh đuợc thành tích mà bạn đã đạt đuợc truớc đó.
Tránh nói những câu chung chung, đại loại như: “Tôi muốn hết lòng tận tụy với công việc của mình”, “Tôi chỉ rời cơ quan sau khi đã giải quyết hết công việc đuợc giao trong ngày đó và lên kế hoạch cho ngày hôm sau”.
Phần nhược điểm
Nhiều người thuờng nhấn mạnh những nhược điểm mập mờ để giảm nhẹ những khuyết điểm của mình, sau đó, nêu cách khắc phục và kết thúc phần nhận xét bằng những điểm mạnh.
Ví dụ, bạn thừa nhận điểm yếu là chậm tính toán, bạn đưa ra cách khắc phục là luôn mang máy tính bên mình; hoặc bạn đánh máy hơi chậm nhưng bạn chứng minh đuợc bạn sẽ khắc phục trong thời gian ngắn nhất bằng một biện pháp nào đó...
