Cách quản lý hiệu quả công việc hàng ngày
Cách quản lý công việc hàng ngày không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn giúp bạn tìm được thời gian để chăm sóc bản thân và làm những việc mình yêu thích. Vậy làm thế nào để bạn quản lý tốt công việc của mình?
Xem thêm: Mẹo để biết thêm các mẹo quản lý thời gian tại đây
Cách sắp xếp và cách quản lý công việc hàng ngày là yếu tố quan trọng tạo nên giá trị của mọi người. Trong cùng một công ty, cùng một vị trí, cùng một công việc nhưng có những nhân viên hoàn thành nhanh chóng, chất lượng xuất sắc nhưng cũng có những người luôn đến muộn và gây ra vô số phiền phức. Mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn nếu bạn biết cách quản lý công việc một cách khoa học.
1. Tại sao quản lý nhiệm vụ lại quan trọng?
Quản lý công việc là kỹ năng mà mọi nhân viên cần rèn luyện. Đây là quy trình giúp phân bổ thời gian tương xứng với công việc một cách hợp lý. Điều này mang lại nhiều lợi ích như:
Không đòi hỏi nhiều nỗ lực
Khi bạn hiểu cách quản lý công việc hàng ngày của mình, bạn sẽ biết phải làm gì khi nào, việc gì cần ưu tiên trước và việc gì phải làm tiếp theo. Đồng thời, bạn sẽ thực hiện nhiều dự án hơn và công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng mà không bị trì hoãn thời hạn. Tất nhiên, bạn cũng không cần phải nỗ lực nhiều để hoàn thành các nhiệm vụ được cho là phải hoàn thành trước thời hạn.
giúp hoàn thành công việc
Với ý thức quản lý công việc hàng ngày, bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Điều này giúp bạn có động lực để làm việc chăm chỉ và phát triển bản thân. Và khi bạn cố gắng, cuộc sống luôn dễ dàng hơn và bổ ích hơn, và bạn có cơ hội được đền đáp xứng đáng.
có thời gian để làm những gì bạn yêu thích
Khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đặt ra, bạn sẽ cảm thấy thể chất tràn đầy năng lượng và yêu thích chương trình mới. Đó có thể là nghỉ ngơi, ăn uống, chải chuốt hoặc sử dụng thời gian này để học tập và làm thêm để cải thiện tài chính.
giảm áp lực
Nếu bạn không biết cách quản lý công việc hàng ngày của mình, bạn sẽ có xu hướng gặp khó khăn khi phải làm việc ngoài giờ, gấp gáp, cảm thấy áp lực vì công việc chưa được giải quyết, bị đội ngũ hoặc cấp trên gây áp lực, v.v. Nếu bạn quản lý tốt thời gian của mình, bạn sẽ tránh được áp lực về thời hạn và sẽ có thời gian để đưa ra những giải pháp tốt nhất trong công việc.
2. Một số cách quản lý công việc hàng ngày hiệu quả
chỉ định những gì cần phải làm
Đầu tiên, hãy lập danh sách việc cần làm. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng thời gian khi nào cần hoàn thành và bạn cũng biết phải làm gì. Đồng thời, bạn có thể điều chỉnh hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên các hạng mục cấp thiết đã phát sinh. Nếu bạn không lập danh sách, bạn có thể sẽ thiếu thứ gì đó và khiến mọi thứ trở nên rối ren.
Ghi chú ở nơi dễ nhìn
Một trong những cách cơ bản để quản lý công việc hàng ngày của bạn là đăng hoặc ghi nhanh danh sách việc cần làm của bạn ở một nơi dễ thấy. Ví dụ như sự trợ giúp của lịch, màn hình máy tính, bàn làm việc hoặc sử dụng phần mềm quản lý. Ghi chú sẽ giúp bạn nhắc nhở bạn về những việc cần phải hoàn thành, và khi hoàn thành, hãy phân biệt chúng với những dự án chưa hoàn thành.
tập trung vào công việc
Tập trung giải quyết công việc sẽ giúp bạn phát huy hết khả năng của mình. Từ đó, mọi việc cần làm đều được xử lý nhanh chóng. Ngược lại, nếu bạn bị chi phối hoặc mất tập trung, công việc chiếm nhiều thời gian nên mọi thứ trở nên trì trệ và chậm tiến độ.
nghỉ ngơi sau khi tan sở
Sau khi hoàn thành một phần, hãy dành cho mình 10-20 phút nghỉ ngơi để nạp năng lượng cho nhiệm vụ tiếp theo. Mặc dù ngắn nhưng nó có thể giúp tinh thần sảng khoái, thư giãn cơ thể và khiến bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn. Bạn có thể dùng thời gian này để ăn uống, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc nghe một số bài hát yêu thích của mình…
Cách quản lý công việc hàng ngày nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế không phải ai cũng làm được. Hãy cố gắng rèn luyện kỹ năng này mỗi ngày để giúp bản thân hoàn thiện và trở thành một người lao động thông minh nơi công sở. Xem thêm: Mẹo để biết thêm các mẹo quản lý thời gian tại đây
Cách quản lý công việc hàng ngày không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn giúp bạn tìm được thời gian để chăm sóc bản thân và làm những việc mình yêu thích. Vậy làm thế nào để bạn quản lý tốt công việc của mình?
Xem thêm: Mẹo để biết thêm các mẹo quản lý thời gian tại đây
Cách sắp xếp và cách quản lý công việc hàng ngày là yếu tố quan trọng tạo nên giá trị của mọi người. Trong cùng một công ty, cùng một vị trí, cùng một công việc nhưng có những nhân viên hoàn thành nhanh chóng, chất lượng xuất sắc nhưng cũng có những người luôn đến muộn và gây ra vô số phiền phức. Mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn nếu bạn biết cách quản lý công việc một cách khoa học.
1. Tại sao quản lý nhiệm vụ lại quan trọng?
Quản lý công việc là kỹ năng mà mọi nhân viên cần rèn luyện. Đây là quy trình giúp phân bổ thời gian tương xứng với công việc một cách hợp lý. Điều này mang lại nhiều lợi ích như:
Không đòi hỏi nhiều nỗ lực
Khi bạn hiểu cách quản lý công việc hàng ngày của mình, bạn sẽ biết phải làm gì khi nào, việc gì cần ưu tiên trước và việc gì phải làm tiếp theo. Đồng thời, bạn sẽ thực hiện nhiều dự án hơn và công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng mà không bị trì hoãn thời hạn. Tất nhiên, bạn cũng không cần phải nỗ lực nhiều để hoàn thành các nhiệm vụ được cho là phải hoàn thành trước thời hạn.
giúp hoàn thành công việc
Với ý thức quản lý công việc hàng ngày, bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Điều này giúp bạn có động lực để làm việc chăm chỉ và phát triển bản thân. Và khi bạn cố gắng, cuộc sống luôn dễ dàng hơn và bổ ích hơn, và bạn có cơ hội được đền đáp xứng đáng.
có thời gian để làm những gì bạn yêu thích
Khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đặt ra, bạn sẽ cảm thấy thể chất tràn đầy năng lượng và yêu thích chương trình mới. Đó có thể là nghỉ ngơi, ăn uống, chải chuốt hoặc sử dụng thời gian này để học tập và làm thêm để cải thiện tài chính.
giảm áp lực
Nếu bạn không biết cách quản lý công việc hàng ngày của mình, bạn sẽ có xu hướng gặp khó khăn khi phải làm việc ngoài giờ, gấp gáp, cảm thấy áp lực vì công việc chưa được giải quyết, bị đội ngũ hoặc cấp trên gây áp lực, v.v. Nếu bạn quản lý tốt thời gian của mình, bạn sẽ tránh được áp lực về thời hạn và sẽ có thời gian để đưa ra những giải pháp tốt nhất trong công việc.
2. Một số cách quản lý công việc hàng ngày hiệu quả
chỉ định những gì cần phải làm
Đầu tiên, hãy lập danh sách việc cần làm. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng thời gian khi nào cần hoàn thành và bạn cũng biết phải làm gì. Đồng thời, bạn có thể điều chỉnh hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên các hạng mục cấp thiết đã phát sinh. Nếu bạn không lập danh sách, bạn có thể sẽ thiếu thứ gì đó và khiến mọi thứ trở nên rối ren.
Ghi chú ở nơi dễ nhìn
Một trong những cách cơ bản để quản lý công việc hàng ngày của bạn là đăng hoặc ghi nhanh danh sách việc cần làm của bạn ở một nơi dễ thấy. Ví dụ như sự trợ giúp của lịch, màn hình máy tính, bàn làm việc hoặc sử dụng phần mềm quản lý. Ghi chú sẽ giúp bạn nhắc nhở bạn về những việc cần phải hoàn thành, và khi hoàn thành, hãy phân biệt chúng với những dự án chưa hoàn thành.
tập trung vào công việc
Tập trung giải quyết công việc sẽ giúp bạn phát huy hết khả năng của mình. Từ đó, mọi việc cần làm đều được xử lý nhanh chóng. Ngược lại, nếu bạn bị chi phối hoặc mất tập trung, công việc chiếm nhiều thời gian nên mọi thứ trở nên trì trệ và chậm tiến độ.
nghỉ ngơi sau khi tan sở
Sau khi hoàn thành một phần, hãy dành cho mình 10-20 phút nghỉ ngơi để nạp năng lượng cho nhiệm vụ tiếp theo. Mặc dù ngắn nhưng nó có thể giúp tinh thần sảng khoái, thư giãn cơ thể và khiến bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn. Bạn có thể dùng thời gian này để ăn uống, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc nghe một số bài hát yêu thích của mình…
Cách quản lý công việc hàng ngày nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế không phải ai cũng làm được. Hãy cố gắng rèn luyện kỹ năng này mỗi ngày để giúp bản thân hoàn thiện và trở thành một người lao động thông minh nơi công sở. Xem thêm: Mẹo để biết thêm các mẹo quản lý thời gian tại đây
