Trong công việc hàng ngày nhều khi chúng ta phải chia sẻ nội dung file Excel cho người khác xem/sửa nội dung nhưng lại không muốn họ có thể thay đổi tất cả nội dung (trên 1 sheet) mà chỉ cho phép họ thay đổi nội dung trong một số ô (cell) mà ta quy định, trong bài này chúng tôi giới thiệu 1 cách đơn giản để làm được việc này.
Giả sử chúng ta có một file tính “dự toán làm điện” như hình dưới đây, các phần khoanh vùng mầu đỏ là các ô cần được bảo vệ không cho phép người khác được thay đổi.
Bước 1: Xác định các ô cần được bảo vệ bằng cách click chuột phải vào ô, chọn Format Cell, trong mục Protection, chọn Locked để cấm thay đổi nội dung, có thể chọn thêm Hiden nếu bạn muốn giấu công thức
Xem các thao tác trong hình bên dưới để khóa các ô [F4:F10]
Các ô cần bảo vệ trong ví dụ này các bạn thực hiện tương tự
Chú ý những ô không cần bảo vệ phải bỏ thuộc tính Locked vì trong excel tất cả các ô đều đặt sẵn là Locked.
Bước 2: Sau khi thực hiện bước 1 các ô vẫn thay đổi như bình thường, để các ô này thực sự được bảo vệ bắt buộc bạn phải ra lệnh bảo vệ bằng cách chọn Tool->Protection->Protect Sheet sau đó gõ mật khẩu “12345678” vào ô mật khẩu
Bước 3: Kết thúc bây giờ chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm là người khác không thể sửa đổi được các ô đã bảo vệ (trừ khi lộ mật khẩu)
Giả sử chúng ta có một file tính “dự toán làm điện” như hình dưới đây, các phần khoanh vùng mầu đỏ là các ô cần được bảo vệ không cho phép người khác được thay đổi.
Bước 1: Xác định các ô cần được bảo vệ bằng cách click chuột phải vào ô, chọn Format Cell, trong mục Protection, chọn Locked để cấm thay đổi nội dung, có thể chọn thêm Hiden nếu bạn muốn giấu công thức
Xem các thao tác trong hình bên dưới để khóa các ô [F4:F10]
Các ô cần bảo vệ trong ví dụ này các bạn thực hiện tương tự
Chú ý những ô không cần bảo vệ phải bỏ thuộc tính Locked vì trong excel tất cả các ô đều đặt sẵn là Locked.
Bước 2: Sau khi thực hiện bước 1 các ô vẫn thay đổi như bình thường, để các ô này thực sự được bảo vệ bắt buộc bạn phải ra lệnh bảo vệ bằng cách chọn Tool->Protection->Protect Sheet sau đó gõ mật khẩu “12345678” vào ô mật khẩu
Bước 3: Kết thúc bây giờ chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm là người khác không thể sửa đổi được các ô đã bảo vệ (trừ khi lộ mật khẩu)
