5 bước lập ngân sách cho doanh nghiệp

CleverCFO

Member
Administrator
Hội viên mới
Tạo ngân sách kinh doanh cho tổ chức của bạn là điều quan trọng đối với sự thành công của nó, bất kể là quy mô nào. Một thực tế là trước khi kiếm tiền, bạn cần hiểu cách chi tiêu.

Tuy nhiên, ngân sách kinh doanh liên quan đến nhiều thứ hơn là chi tiêu. Nó bao gồm theo dõi chi phí, doanh thu và lượng tiền mặt mà một doanh nghiệp hiện có trong tay.

Bất kể quy mô và loại hình doanh nghiệp của bạn là gì, bạn có thể tạo ngân sách bằng năm bước đơn giản. Chúng tôi sẽ chia sẻ các mẹo dưới đây để cho bạn thấy nó dễ dàng như thế nào.

Ngân sách Kinh doanh là gì?
Ngân sách kinh doanh là một kế hoạch hành động vạch ra các mục tiêu tài chính và hoạt động. Mục đích chính của nó là giúp theo dõi và quản lý thu nhập và chi phí cho tương lai. Ngân sách kinh doanh là một yếu tố cần thiết của kế hoạch kinh doanh. Nếu không có nó, doanh nghiệp của bạn sẽ gặp khó khăn.

1618624364519.png


Tại sao doanh nghiệp của bạn cần ngân sách
Điểm mấu chốt là ngân sách giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Nếu bạn cần trợ giúp để thiết lập các ưu tiên kinh doanh, ngân sách là nơi tốt nhất để bắt đầu. Ngân sách cũng giúp cắt giảm rủi ro kinh doanh, xác định vấn đề và nhận ra cơ hội. Đây là công cụ cuối cùng để tổ chức và lập kế hoạch. Không có ngân sách, bạn đang vận hành doanh nghiệp của mình một cách mù quáng.

Ngân sách có nhiều lợi ích cho công ty, bao gồm:

  1. Tổng chi phí khởi động (cho một doanh nghiệp mới thành lập)
  2. Chi phí hoạt động
  3. Doanh thu hàng tháng cần thiết
  4. Ước tính thực tế về lợi nhuận
  5. Nguồn vốn cần thiết cho các chi phí (tiếp thị, vật tư…)
Cách phát triển ngân sách kinh doanh
Câu hỏi thực sự là làm thế nào để bạn tạo ra thứ gì đó hữu ích cho doanh nghiệp của mình? Thực hiện theo năm bước dưới đây để có ngân sách kinh doanh dễ dàng hơn

Tính thu nhập trung bình
Hãy bắt đầu với một cái gì đó dễ dàng. Bước đầu tiên trong ngân sách kinh doanh là tính toán số tiền bạn mang lại. Khi bạn xác định được tất cả các nguồn thu nhập, hãy tính thu nhập hàng tháng của bạn.

Vì bạn đang lập ngân sách cho năm sắp tới, đây có thể sẽ là dự đoán về thu nhập mà bạn dự đoán. Điều này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể sử dụng thu nhập của năm trước làm cơ sở cho năm tiếp theo. Hãy nhớ tính đến các biến động về khối lượng bán hàng. Bạn sẽ có được bức tranh chính xác nhất nếu nhìn vào doanh thu trong 12 tháng trước đó.

Nếu bạn đang bắt đầu một công việc kinh doanh mới, việc lập ngân sách sẽ cần phải linh hoạt hơn. Doanh nghiệp mới thành lập có thể bắt đầu bằng cách ước tính doanh thu thực tế. Ở khía cạnh thận trọng, bạn thà đánh giá thấp hơn đánh giá quá cao. Hãy nhớ rằng điều này luôn có thể được điều chỉnh hàng tháng để giúp bạn tính chính xác hơn thu nhập.

Lập kế hoạch ngân sách bắt đầu với doanh thu và thu nhập. Điều này giúp xác định chi phí nào là khả thi.

Ví dụ về các nguồn thu nhập bao gồm:

  1. Thu nhập hàng giờ
  2. Doanh thu bán hàng
  3. Thu nhập từ đầu tư
  4. Tiết kiệm
  5. Cho vay
Xác định chi phí cố định
Bước thứ hai trong việc tạo ngân sách kinh doanh là tính toán tất cả các chi phí cố định. Chi phí cố định đề cập đến bất kỳ điều khoản chi phí nào không thay đổi mỗi tháng. Chi phí cố định có thể là chi phí hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

Bạn nên chia nhỏ chúng ra một cách riêng biệt để có một bức tranh rõ ràng. Mỗi doanh nghiệp có các khoản chi phí riêng cho hoạt động của mình. Đây là nơi có ích cho việc ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính phải bao gồm một danh sách thành từng khoản của tất cả các chi phí cố định.

Một vài ví dụ về chi phí cố định phổ biến bao gồm:

  1. Tiền thuê văn phòng
  2. Bảo hiểm
  3. Thuế
  4. Vật tư
  5. Lương bổng
  6. Website Hosting
Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp, bạn sẽ cần phải ước tính một số chi phí này. Suy nghĩ về những chi phí sắp tới có thể chưa xảy ra. Khi bạn đã xác định được chi phí cố định, hãy trừ những chi phí đó khỏi thu nhập của mình và chuyển sang bước tiếp theo.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top