xin file Execl Nhập-Xuất-Tồn

mình mới được chuyển sang làm công việc xuất nhập tồn cho vật tư - công việc như sau :
1/xí nghiệp gửi đề nghị xin cấp vật tư A (ví dụ )
2/mình sẽ xem trong kho còn hàng hóa vật tư A đó hay không
sẽ có 2 trường hợp sau ;
1.a/ nếu có thì mình sẽ làm phiếu xuất vật tư A cho xí nghiệp đó
2.a/nếu không có mình phải làm thủ tục nhập vật tư A
2.b/việc đầu tiên là làm đề nghị xin cấp - sau đó nhập về (bao gồm vật tư A + Hóa Đơn + Báo giá)
tiếp theo là xuất là xong
tuy nhiên hiện tại mình làm toàn bộ bằng tay - tức là gồm 3 file ( Nhập - Xuât - Tồn )
mình muốn gom cả 3 cái đó lại - khi mình làm 1 phiếu nhập thì kho sẽ tự động thêm vật tư đó vào ( gồm SL + Đơn Giá ) khi mình chuyển qua xuất cũng sẽ tự vào kho ở phần xuất - chủ yếu là không cần mở nhiều file và phải xem mã hàng vật tư đó - thêm tiện trong việc báo cáo mỗi tuần xuất - nhập và quản lý vật tư đó đã cấp cho XN nào - và nhập khi nào xuất khi nào
không biết có ai giúp mình được không - mình xin cám ơn nhiều