Viết đơn xin việc như thế nào?

cayman · 3/9/06

Mục tiêu của bạn là gì?

Bước đầu tiên để viết một đơn xin việc có tác động mạnh là xác định xem bạn đang muốn đạt được điều gì. Với một mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, bạn có thể viết được một đơn xin việc giúp chuyển tải kinh nghiệm, kỹ năng và huấn luyện mà có thể phục vụ tốt nhất cho nguyện vọng nghề nghiệp chung của bạn.

Cán bộ tuyển dụng là những người bận rộn, do vậy họ không thể mất thời gian để cố gắng tìm xem mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì. Họ sẽ không dành thời gian làm công việc này, thay vào đó họ sẽ xem tiếp đơn xin việc khác.

Bạn có cần một phần riêng cho phần Mục tiêu?

Mặc dù đơn xin việc của bạn rất cần có một mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng nhưng bạn không cần phải dành hẳn một mục riêng cho phần này. Thay vào đó, hầu hết người tìm việc có thể kèm các mục tiêu nghề nghiệp của mình trong phần Tóm tắt Năng lực chuyên môn.

Chẳng hạn, một ứng viên đã viết phần tóm tắt năng lực làm việc của mình như sau: Thư ký có năng lực và đáng tin cậy, nắm vững kỹ năng đối với mọi mặt của công tác quản lý văn phòng trong các môi trường phi lợi nhuận.

Phần tóm tắt của cô ta vẫn trình bày rõ các phẩm chất chính cho vị trí nhân viên hành chính, nhưng dòng mở đầu đã cho phép cán bộ tuyển dụng ngay lập tức nhận ra mục tiêu của cô ta. Nếu bạn làm việc ổn định trong một ngành nghề, việc lồng mục tiêu của bạn vào phần tóm tắt sẽ chuyển tải thông điệp cho biết bạn là ai, thay vì cho biết bạn muốn trở thành người như thế nào khi trưởng thành.

Nếu bạn viết đơn xin việc của mình trên các trang Web việc làm, bạn có thể sử dụng phần Mục tiêu để giới thiệu tóm tắt năng lực.

Khi nào cần viết mục tiêu vào một phần riêng?

Những người muốn đổi nghề nghiệp và người mới vào nghề nên xem xét việc lồng các mục tiêu của mình vào đơn xin việc, bởi vì chỉ riêng phần quá trình làm việc trong quá khứ không đủ sức xác định được mục tiêu của họ một cách rõ ràng. Nếu bạn đang nhắm vào một vị trí cụ thể nào đấy, hãy thêm một phần riêng để trình bày mục tiêu và đề cập đến phần giới thiệu công việc. Cán bộ tuyển dụng sẽ nhận thấy bạn có bỏ thời gian để chuẩn bị một đơn xin việc mang phong cách riêng và cơ hội nghề nghiệp này quan trọng đối với bạn.

Lời khuyên để viết mục tiêu riêng của mình

* Chú trọng việc bạn làm lợi gì cho nhà tuyển dụng, chứ không phải nhà tuyển dụng sẽ mang lại lợi ích gì cho bạn. Tránh xa các mục tiêu mô tả ý thích riêng của bạn đối với công việc, như "tìm kiếm một môi trường làm việc đồng đội có thể giúp bồi dưỡng chuyên môn".

* Đừng nói chung chung. Tránh viết những câu mà không nói được gì về mục tiêu nghề nghiệp của bạn (ví dụ, "tìm kiếm một vị trí mang tính thử thách với tiềm năng phát triển").

* Viết một cách súc tích và có mục đích rõ ràng. Cán bộ tuyển dụng thường phải lựa chọn giữa hàng trăm hoặc hàng ngàn đơn xin việc để tìm ra một người cho vị trí bỏ trống. Do vậy, hãy giúp cho công việc của họ được dễ dàng hơn bằng cách viết mục tiêu của mình ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Hiệu quả nhất là các mục tiêu có chức danh công việc mà bạn mong muốn nhắm đến.

cayman · 3/9/06

Mô tả khả năng của bạn

Tố chất cá nhân cần phải được diễn đạt trong đơn xin việc, vậy thì những tố chất cá nhân nào có thể hấp dẫn được nhà tuyển dụng? Nói cách khác, nhà tuyển dụng chú trọng đến những tố chất cá nhân nào?

• Khả năng phân tích và quyết đoán: Có thể tìm ra nhiều biện pháp giải quyết vấn đề, có khả năng quyết định nhanh, dũng cảm gánh vác trách nhiệm.
• Có khả năng giao tiếp tốt. Có khả năng diễn đạt tốt bằng lời nói hoặc văn bản, giỏi tiếp xúc với tất cả mọi người ở trong và ngoài Công ty.
• Tuân thủ các quy định: Luôn nhận thức rằng quy trình thao tác và sự tồn tại của quy chế là để Công ty giành được hiệu quả. Khi chưa được sự đồng ý hay phê chuẩn thì không bao giờ làm trái quy định, lưu tâm đến từng khâu trong công việc.
• Khả năng tổ chức hài hoà: Tự nguyện phối hợp hoặc hướng đẫn người khác làm việc. Sẵn sàng tiếp xúc với người khác để làm tốt công việc, luôn duy trì sự thống nhất trong ngoài. Dũng cảm chịu trách nhiệm. Biết nghe người khác góp ý kiến. Biết coi trọng đại cục và phục tùng sự điều động.
• Chăm chỉ: Chủ động, nhiệt tình trong công việc.Đối với từng công việc, dù to hay nhỏ đều dốc hết sức mình. Không bao giờ trên tránh khó khăn, trắc trở
• Tinh thần cống hiến: Bằng bất cứ giá nào cũng làm tốt được công việc. Có thể chịu đựng vất vả để hoàn thành nhiệm vụ.
• Chú ý đến hiệu quả công việc: Chú ý đến hiệu quả sử dụng tiền bạc, tiềm năng và thời gian.
• Tư duy nhạy bén: Biết tùy cơ ứng biến, có phản ứng nhanh nhạy với mọi thông tin.
• Tính tự hào: luôn luôn cảm thấy vinh dự về Công ty cũng như công việc mình làm.
• Chân thực, tin cậy: Làm theo lương tri của mình, chân thành thẳng thắn. Luôn luôn sẵn sàng bảo vệ hình ảnh của mình và của Công ty.

Tố chất của nhân tài không chỉ dừng lại ở những điểm trên. Tuy nhiên "Nhân vô thập toàn", con người không có ai hoàn thiện cả, không phải là mỗi người đều có thể nổi bật ở tất cả các mặt. Vì vậy cần phải căn cứ vào tình hình thực tế của bản thân, căn cứ vào yêu cầu của công việc. Ví dụ, làm nhân viên kế toán thì cần phải có tính cẩn thận, luôn luôn suy nghĩ thấu đáo mọi vấn đề, làm hướng dẫn viên du lịch thì cần phải nhiệt tình, biết quan tâm và chăm sóc người khác, làm người dẫn chương trình thì cần phải có khả năng ứng biến giỏi, tính hài hước cao...

cayman · 3/9/06

Đặc điểm, kết cấu, nội dung và yêu cầu của đơn xin việc

Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân. Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn.

Đặc điểm của đơn xin việc:
• Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.
• Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
• Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.

Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ Công ty vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.

Nội dung của đơn xin việc:

Bao gồm 3 phần sau:
• Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.
• Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
• Hãy đề nghị Công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).

Yêu cầu đối với việc trình bày:

Những yêu cầu về việc trình bày đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Quý vị cần chú ý đến những vấn đề sau:
• Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó
• Trình bày trên giấy A4
• Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ
• Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa
• Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng.

Simon

Member

cayman

Banned

cayman

Banned

cayman

Banned

Viết đơn xin việc như thế nào?

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG

KÊNH YOUTUBE DKT

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ