thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

[wenjun]

Cả nhà ơi nói rõ hơn cho em cái khoản tạm ứng và hoàn ứng được không a? bây giờ em cho nhân viên tạm ứng 100k thì để hợp pháp thì chứng từ ban đầu em phải lập những gì? và trình tự hạch toán ra sao? gỉa sử mà người ta tạm ứng thừa thì thủ tục hoàn ứng như thế nào? gồm những văn bản gì và hạch toán như thế nào a?

Các bài viết khác cùng chuyên mục:

• 1381 v 3381 anh chị giúp e với
• cần tư vấn
• Chênh lệch giữa sổ sách và tk thuế gtgt
• Thanh toán với công ty nước ngoài
• giúp mình với
• Trả tiền hàng 2 lần! định khoản như thế nào?
• [giúp gấp] thu tiền vay ngắn hạn.
• [?] Số dư tk 131
• mấy anh chị giúp em vài câu về Tp và cổ...
• cách sử dụng chữ ký số khai báo thuế qua mạng

[thangvina]

để tạm ứng cần làm một giấy "đề nghị tạm ứng",có nội dung số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng, thời gian hoàn ứng, có đủ chữ ký người ứng, kế toán trưởng ,giám đốc. Sau đó bạn làm một phiếu chi với số tiền được duyệt tạm ứng.
N 141
C 111
nếu tạm ứng chi không hết thì khi hoàn ứng nhân viên cần làm một giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong đó ghi rõ số tiền tạm ứng theo phiếu chi số....ngày...,số tiền đã chi (kèm theo chứng từ chi), dòng chênh lệch giữa số tiền đã ứng với số thực tế chi, có chữ ký đầy đủ của người ứng, phụ trách bộ phận,kế toán, giám đốc.
hạch toán:
n 111(nếu nv hoàn ứng bằng tiền mặt),bạn làm một phiếu thu với số tiền này
n 334(nếu trừ lương nhân viên)
n tk chi phí (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó)
c 141

[stylehv78]

Cả nhà ơi nói rõ hơn cho em cái khoản tạm ứng và hoàn ứng được không a? bây giờ em cho nhân viên tạm ứng 100k thì để hợp pháp thì chứng từ ban đầu em phải lập những gì? và trình tự hạch toán ra sao? gỉa sử mà người ta tạm ứng thừa thì thủ tục hoàn ứng như thế nào? gồm những văn bản gì và hạch toán như thế nào a?

TƯ: N111/C141(cihi tiết)
Thừa hoàn trả: N111/C141

[viet85]

trước tiên bạn cần có giấy tạm ứng cho nhân viên, giấy đó của công ty
trình tự tạm ứng hạch toán
tạm ứng:N111/C141
hoàng trả tiền tạm ứng:N111/C141

[dung.dang]

Cả nhà ơi nói rõ hơn cho em cái khoản tạm ứng và hoàn ứng được không a? bây giờ em cho nhân viên tạm ứng 100k thì để hợp pháp thì chứng từ ban đầu em phải lập những gì? và trình tự hạch toán ra sao? gỉa sử mà người ta tạm ứng thừa thì thủ tục hoàn ứng như thế nào? gồm những văn bản gì và hạch toán như thế nào a?

Như mình nghĩ là người tạm ứng làm
giấy đề nghị tạm ứng(ghi rõ nội dung và đã được lãnh đạo duyệt) sau đó bạn làm
Phiếu chi số tiền đã được duyệt ứng
N 141 : 100 k
C 111 : 100 k
Khi thanh toán tạm ứng
N 111 : 100 K
C 141 : 100 K

N 641,642,....(số tiền thực tế chi phí chưa bao gồm VAT)
N 133(nếu có)
C 111(tổng số tiền chi)

Bù trừ giữa số tiền đã ứng và số tiền chi thực tế (chi thêm hoặc thu lại tiền ứng số chênh lệch)

[Susun]

Như mình nghĩ là người tạm ứng làm
giấy đề nghị tạm ứng(ghi rõ nội dung và đã được lãnh đạo duyệt) sau đó bạn làm
Phiếu chi số tiền đã được duyệt ứng
N 141 : 100 k
C 111 : 100 k
Khi thanh toán tạm ứng
N 111 : 100 K
C 141 : 100 K

N 641,642,....(số tiền thực tế chi phí chưa bao gồm VAT)
N 133(nếu có)
C 111(tổng số tiền chi)

Bù trừ giữa số tiền đã ứng và số tiền chi thực tế (chi thêm hoặc thu lại tiền ứng số chênh lệch)

Mình có cách nào làm khác không bạn ? Vì làm như vậy thì quá dài ? và không đúng với dòng tiền luân chuyển ? Phải không bạn ?

[tuando]

Như mình nghĩ là người tạm ứng làm
giấy đề nghị tạm ứng(ghi rõ nội dung và đã được lãnh đạo duyệt) sau đó bạn làm
Phiếu chi số tiền đã được duyệt ứng
N 141 : 100 k
C 111 : 100 k
Khi thanh toán tạm ứng
N 111 : 100 K
C 141 : 100 K

N 641,642,....(số tiền thực tế chi phí chưa bao gồm VAT)
N 133(nếu có)
C 111(tổng số tiền chi)

Bù trừ giữa số tiền đã ứng và số tiền chi thực tế (chi thêm hoặc thu lại tiền ứng số chênh lệch)

Xin lỗi! Làm như bạn dung.dang thì không đúng rồi, làm như bạn thangvina mới đúng.
Mình xin bổ sung thêm bài của bạn thangvina nha!
để tạm ứng cần làm một giấy "đề nghị tạm ứng",có nội dung số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng, thời gian hoàn ứng, có đủ chữ ký người ứng, kế toán trưởng ,giám đốc. Sau đó bạn làm một phiếu chi với số tiền được duyệt tạm ứng.
N141 100K
C111 100K
Trường hợp nếu tạm ứng chi không hết thì khi hoàn ứng nhân viên cần làm một giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong đó ghi rõ số tiền tạm ứng theo phiếu chi số....ngày...,số tiền đã chi (kèm theo chứng từ chi), dòng chênh lệch giữa số tiền đã ứng với số thực tế chi, có chữ ký đầy đủ của người ứng, phụ trách bộ phận,kế toán, giám đốc.
hạch toán:
nếu nv hoàn ứng bằng tiền mặt bạn làm một phiếu thu với số tiền này (số tiền ứng chi không hết)
N111
C141
nếu trừ lương nhân viên thì bạn hạch toán (số tiền ứng chi không hết)
N334
C141
Đồng thời hạch toán (số tiền thực mua hàng của người ứng, nhớ phải có chứng từ hợp lý cho việc mua hàng này)
N tk chi phí (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
N141
Trường hợp người ứng mua hàng số tiền lớn hơn số tiền ứng (ví dụ 120K chẳng hạn), bạn cũng lập giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và lập thêm:
Nếu trả thêm bằng tiền mặt, lập phiếu chi thêm
N141 20K
C111 20K
đồng thời hạch toán
N tk chi phí 120K (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
C141 120K
Nếu cuối tháng trả tiền hoàn ứng 20K này bằng lương thì hạch toán
N141 20K
C334 20K
đồng thời hạch toán
N tk chi phí 120K (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
C141 120K

[cogaitocvang]

Em xin đóng góp ý kiến: Nếu chị cho nhân viên ứng trước thì chị yêu cầu nhân viên viết giấy đề nghị tạm ứng(mẫu này chị có thể đưa cho nhân viên điền thông tin vào) sau đó chị kiểm tra lại và chuyển cho xếp duyệt. Nếu sếp đã duyệt khoản tạm ứng đó thì chị làm thủ tục chi tiền thôi( Lập phiếu chi) nợ 141(chi tíêt cho từng nhân viên)/có111
Nếu khoản tạm ứng cho người tạm ứng thừa thì chị yêu cầu họ viết giấy thanh toán tạm ứng, căn cứ vào các chứng từ của nhân viên đã tạm ứng đem về trình lên xếp duyệt sau đó thanh toán cho họ.nếu họ tiền trả lại bằng TM thì nợ 111/có 141.
Trừ lương nợ 334/có 141.

[gavang]

Cho mình hỏi một chút về tạm ứng nhá
Công ty mình rất bé, cứ đầu tháng thì giám đốc đưa cho một nhân viên một số tiền, người này sẽ chịu trách nhiệm chi tiêu tất cả các khoản lặt vặt của công ty. với những khoản chi có hóa đơn thì không sao, nhưng với những khoản không có hóa đơn như mua hoa quả, hay sửa chữa bàn ghế, photo tài liệu không có bất kỳ một chứng từ nào. vậy mình có thể lập một bảng kê để quyết toán tạm ứng được không

[huyenbn]

Cho mình hỏi một chút về tạm ứng nhá
Công ty mình rất bé, cứ đầu tháng thì giám đốc đưa cho một nhân viên một số tiền, người này sẽ chịu trách nhiệm chi tiêu tất cả các khoản lặt vặt của công ty. với những khoản chi có hóa đơn thì không sao, nhưng với những khoản không có hóa đơn như mua hoa quả, hay sửa chữa bàn ghế, photo tài liệu không có bất kỳ một chứng từ nào. vậy mình có thể lập một bảng kê để quyết toán tạm ứng được không

thanh toán nội bộ thôi bạn ạ. không có chứng từ thì bạn cứ làm bản đề xuất chi ( đề nghị thanh toán). kê các mục đã chi xong rùi bạn xin chữ ký của xếp thôi. xếp ký rùi thì ok..hixx còn hạch toán thì không được rùi vì không có hđ mà