khách hàng chuyển khoản thừa

[thuhuong1808]

Các anh chị cho em hỏi một chút ạ. Em mới vào làm kế toán phải thu khách hàng của 1 công ty từ tháng 6.2013. Một đối tác mua hàng của bên em có chuyển khoản thừa 1 khoản tiền cho bên em vào ngày 15.11.2013. Nhưng đến tận bây giờ mới đòi lại, tức là đã gần 1 năm rồi ạ.
2 chị kế toán trước em do bị sai phạm nhiêu nên mới bị cho thôi việc, trước khi thôi việc đã xác nhận đối tác này không còn khoản nợ nào nữa với công ty em, nhưng bên em vẫn đang nghi ngờ 2 chị này có gian lận gì đó từ trước nên khi có khoản tiền này chuyển về, bên em vẫn nghĩ là đối tác thanh toán trả nợ cũ nhưng chưa có đủ thời gian để kiểm tra lại ạ.
Em rất sợ bị bỏ sót nợ, nhỡ sau này tìm ra khoản tiền này là trả nợ thật mà mình lại trả tiền cho họ rồi thì nguy hiểm lắm.
Sếp em yêu cầu em báo với bên đối tác phải làm công văn, ghi rõ công nợ của họ năm 2013 và 2014, liệt kê các khoản chuyển khoản của bên họ cho bên em, tính đến thời điểm này thì bên họ còn nợ bọn em là bao nhiêu và khoản chuyển thừa cụ thể là ngày nào, bao nhieu tiền, nêu rõ cụ thể lý do vì sao lại chuyển thừa và tại sao lại để quá lâu mới đòi lại, có chữ ký xác nhận của kế toán bên họ, chữ ký giám đốc và dấu đỏ công ty họ, mang đến làm việc trực tiếp với bên em, sau đó bên em mới xem xét giải quyết tiếp được ạ.
Em lo quá vì lỗi này của em to nhất do em bất cẩn không báo cáo lại khoản tiền chuyển thừa này cho sếp, nên sự việc mới nguy cấp thế này, các anh chị trong công ty dọa em việc này mà giải quyết ko tốt thì kiện tụng mệt lắm, mà em lại lỗi to nhất chứ.
Anh chị tư vấn giúp em xem bên đối tác có đủ điều kiện kiện ko ạ? Nếu trả tiền cho họ đk thì ko sao, mà nếu sếp em nhất định ko trả thì gay go quá ấy ạ đúng là ko cái dại nào bằng cái dại này

 

[kieutrangnin]

Ðề: khách hàng chuyển khoản thừa

Bạn có nói rằng"khoản tiền này chuyển về, bên em vẫn nghĩ là đối tác thanh toán trả nợ cũ nhưng chưa có đủ thời gian để kiểm tra lại ".
Vậy khoản tiền này có nhiều không, khi nhận bên bạn phải nhập vào công nợ đúng không, nhưng công nợ không còn mà bạn cũng không có thắc mắc gì ah?. Vậy trình bày lại với sếp đi, mình nghĩ không sao đâu, chứng từ nhận tiền đầy đủ, xong là tiền của người ta thì công ty cũng trả lại thôi , ko vấn đề gì cả

 

[vietktqd51]

Ðề: khách hàng chuyển khoản thừa

Mà công nợ đối tác lại không rõ thừa thiếu là sao @@ sổ kế toán đâu đem ra xem lại

 

[thuhuong1808]

Ðề: khách hàng chuyển khoản thừa

Bạn có nói rằng"khoản tiền này chuyển về, bên em vẫn nghĩ là đối tác thanh toán trả nợ cũ nhưng chưa có đủ thời gian để kiểm tra lại ".
Vậy khoản tiền này có nhiều không, khi nhận bên bạn phải nhập vào công nợ đúng không, nhưng công nợ không còn mà bạn cũng không có thắc mắc gì ah?. Vậy trình bày lại với sếp đi, mình nghĩ không sao đâu, chứng từ nhận tiền đầy đủ, xong là tiền của người ta thì công ty cũng trả lại thôi , ko vấn đề gì cả

Khoản này nhiều bạn ạ, thế nên tớ mới lo, tớ cũng nói ở trên ý, 2 chị kế toán trc tớ phải nghỉ vc do gian lận, nên tớ cũng sợ các chị ý sót nợ thật, nhưng chưa kiểm tra lại. Do đợt đấy tớ mới vào mà lại nhiều việc quá nên thực sự khi báo cáo hàng tháng tớ hoàn toàn quên hẳn khoản tiền này, không kê vào báo cáo, thế nên do tớ không kê khai khoản này thì lỗi của tớ là to nhất mà, bên kia thì đang đòi, mà bên tớ sếp nhất quyết khẳng định là khách hàng không nợ, yêu cầu tớ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ công nợ của hãng này (hãng này vốn có tiếng xấu nợ lâu)
Tớ đã tiến hành kiểm tra xong rồi ý, đúng là họ chuyển thừa thật, làm báo cáo gửi sếp rồi mà chưa thấy sếp nói gì, mấy chị làm cùng cứ dọa tớ là sếp không chịu trả đâu, tự chi tiền ra mà đền cho khách nhé em, làm tớ càng hoảng, lương thì chẳng có là bao, việc thì nhiều trách nhiệm lại lớn, hở ra sai là bị phạt ngay, chẳng biết lấy tiền đâu ra mà đền bây giờ

 

[thuhuong1808]

Ðề: khách hàng chuyển khoản thừa

Mà công nợ đối tác lại không rõ thừa thiếu là sao @@ sổ kế toán đâu đem ra xem lại

Ừ thì chính vì kiểm tra lại toàn bộ sổ rồi mà không thấy khoản phải thu nào như thế này, nên đương nhiên tớ không thể chắc chắn họ trả nợ hay chuyển thừa
Vì kế toán cũ sai phạm mà, tớ sợ họ cấu kết với khách hàng, có đặt hàng thật nhưng không đưa vào sổ kế toán, chuyển khoản trả tiền cho số nợ này xong để thật lâu rồi đòi lại như là chuyển khoản thừa ý.
Nên tớ mới lo kiểm tra lại toàn bộ chứng tù có liên quan nữa để xác nhận chắc chắn xem họ chuyển thừa thật không ý
Lỗi này của tớ to nhất thật mà, vì chẳng hiểu ma xui quỷ khiến thế nào mà bảng tổng hợp báo hàng tháng tớ lại chẳng nhắc gì đến khoản này , xong do quá nhiều việc lu bu nên chưa ktra lại được, quênbawngx đi đến khi họ đòi mới giật mình nhớ ra thế nên sếp tớ mới khẳng định mình chả nợ gì họ cả, tự đi mà giải quyết (lấy tiền mà bù cho hó)
Nhưng mà tiền vẫn trong tài khoản mà, công ty dùng để kinh doanh chứ tớ có rút ra để tự tiêu đâu, cùng lắm tớ sai thì tớ chịu phạt 1 ít thôi, và viết cam kết xác nhận nợ của khách hàng này, hoàn toàn chịu trách nhiệm (mấy hôm rồi tớ đã dành hết thời gian đối chiếu lại toàn bộ công nợ cảu hãng này chắc chắn họ chuyển thừa rồi) chứ bảo tớ trả lại hết cho khách hàng thì tội nghiệp tớ quá
Liệu tớ có phải tự trả tiền cho khách hàng không nhỉ, tớ lo quá nên mấy hôm nay cứ bần thần hết cả người, bao nhiêu việc dồn lại mà chẳng có tâm trạng nào làm

 

[HONGDIEN83]

KH ko nợ cty thì Sếp phải ck lại cho người ta thôi Em. Có gì đâu mà lo. Sai xót thì cùng lắm là phạt, trừ 1 phần lương thôi chứ Sếp nào bắt em bỏ tiền túi ra trả. Cứ bình tĩnh mà giải quyết nhé. Người cũ trong công ty bao giờ cũng làm mọi thứ thái quá lên mà.