Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

[feelingyes]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Các bài viết khác cùng chuyên mục:

• 1381 v 3381 anh chị giúp e với
• cần tư vấn
• Chênh lệch giữa sổ sách và tk thuế gtgt
• Thanh toán với công ty nước ngoài
• giúp mình với
• Trả tiền hàng 2 lần! định khoản như thế nào?
• [giúp gấp] thu tiền vay ngắn hạn.
• [?] Số dư tk 131
• mấy anh chị giúp em vài câu về Tp và cổ...
• cách sử dụng chữ ký số khai báo thuế qua mạng

[Trâu_KT]

Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Còn tùy vào số tiền và mục đích tạm ứng để quy định thời gian.

[giang_1311]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

có qui định thời gian bao lâu phải hoàn ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo và phòng kế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.
Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình ko hiểu rõ ý câu hỏi

[tuanav]

Bạn xem file này sẽ biết nhé (còn làm thế nào để đối chiếu thì phụ thuộc vào bạn mở sổ theo dõi chi tiết hay ko)

[khoinhat]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Quy định lả do ban giám đốc công ty bạn quyết định thôi, còn để theo dõi các khoản tạm ứng thì thủ quỹ hay kế toán tiền mặt phải lập bảng chi tiết. Nếu bạn muốn theo dõi chính xác không nhầm lẫn thì cuối mỗi tháng in số dư tạm ứng ra rồi cho những ai còn số dư tạm ứng đó ký xác nhận.
Thân chào

[feelingyes]

có qui định thời gian bao lâu phải hoàn ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo và phòng kế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.
Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình ko hiểu rõ ý câu hỏi

Cám ơn Giang
Các tài khoản có số dư đều phải làm đối chiếu (giữa sổ cái & thực tế theo dõi)
ví dụ số dư 112 và sổ phụ ngân hàng...
Ý mình là vậy thôi.

Hic
Em biết thời gian quy định phụ thuộc vào ban giam đốc nhưng khổ nỗi
Nhà máy nơi em sản xuất thì ông giám đốc không có nghiệp vụ về kế toán (người Ấn Độ) toàn làm theo cảm tính - còn kế toán trưởng thì ở tỉnh khác (Văn phòng đại diện)
Chẳng qua là em muốn biết quy trình để tự quản lý cho mình, Chứ mọi việc sau này cứ quy cho kế toán thì chết

cám ơn các bác
-----------------------------------------------------------------------------------------
Các bác nói như vậy Quy trình tạm ứng sẽ có các công đoạn
- Đề nghị tạm ứng (mục đích, lý do, thời gian hoàn ứng, ký duyệt)
- Thanh toán tạm ứng ...
- Thừa thiếu (chi thêm, hoàn ứng)

[pin_pin5000]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục?

Cho ứng:
-Bạn cho người TẠM ỨNG viết giấy tạm ứng tiền.
-Làm phiếu chi đưa sang cho thủ quỷ chi tiền.
-Lưu giấy tạm ứng và phiếu chi =>Theo dõi để hoàn ứng.
-Hoàn ứng: Bạn thu hóa đơn (nếu ứng tiền mua hàn, tiền phòng,...công tác,...) chứng từ có liên quan đến việc chi số tiền ứng trên => Số tiền còn thừa thì hoàn ứng, nếu thiếu tiền thì chi thêm.

ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Thời gian quy định tùy thuộc vào tính chất công việc nhé bạn! vào cuối kỳ tháng hoặc năm!

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Cái này bạn mở chi tiết cho từng nhân viên nhé!

[bive_komau]

Về thời gian hoàn ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban.
Quy trình tạm ứng:
Mở chi tiết TK 141 cho từng nhân viên
Giấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)
Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở chi tiết )
Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõi
Hoàn ứng: theo các trường hợp sau
trừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)
Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156
Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng đã được duyệt)
Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141
Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141
Khi hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)
Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúng
Cuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok
-----------------------------------------------------------------------------------------
[QUOTE=bive_komau;205155]Về thời gian hoàn ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban.
Quy trình tạm ứng:
Mở chi tiết TK 141 cho từng nhân viên
Giấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)
Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở chi tiết )
Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõi
Hoàn ứng: theo các trường hợp sau
trừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)
Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156
Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng đã được duyệt)
Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141
Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141
Sau đó làm phiếu chi thêm: Nợ 141, Có 111
Khi hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)
Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúng
Cuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok

[danhthaipro]

Theo như bive_komau là đúng đấy

[minhluong80]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Đầu tiên yêu cầu người tạm ứng làm giấy đề nghị tạm ứng tất nhiên phải có mục đích tạm ứng dõ dàng. Khi họ hoàn thành công việc rồi yêu cầu họ thanh toán theô chứng từ gốc họ đã chi. Dựa vào đó ta viết một phiếu chi và một phiếu thu hoàn ứng. Trường hợp họ chi nhiều hơn số đã ứng thì trả thêm tiền cho họ, còn chi ít hơn thì ngược lại. Còn thời gian hoàn ứng thời gian bao lâu thì tùy từng công ty. Nhưng theo mình cuối mỗi tháng lamg một lần cho gọn. Để dễ dàng trong việc theo dõi và đối chiếu khoản tạm ứng ta lên lập cho mỗi người ứng một sheet và rút tồn ngay sau nghiệp vụ phất sinh.