Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

[feelingyes]

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

 

[Trâu_KT]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Còn tùy vào số tiền và mục đích tạm ứng để quy định thời gian.

 

[giang_1311]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

có qui định thời gian bao lâu phải hoàn ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo và phòng kế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.
Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình ko hiểu rõ ý câu hỏi

 

[tuanav]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Bạn xem file này sẽ biết nhé (còn làm thế nào để đối chiếu thì phụ thuộc vào bạn mở sổ theo dõi chi tiết hay ko)

 

[khoinhat]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Quy định lả do ban giám đốc công ty bạn quyết định thôi, còn để theo dõi các khoản tạm ứng thì thủ quỹ hay kế toán tiền mặt phải lập bảng chi tiết. Nếu bạn muốn theo dõi chính xác không nhầm lẫn thì cuối mỗi tháng in số dư tạm ứng ra rồi cho những ai còn số dư tạm ứng đó ký xác nhận.
Thân chào

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

có qui định thời gian bao lâu phải hoàn ứng thì tùy vào yêu cầu quản lý của cơ quan bạn. Việc này do ban lãnh đạo và phòng kế toán của bên bạn sau khi thống nhất thì làm một bản qui định rồi cứ thế mà làm thôi.
Còn bạn hỏi làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng thì mình ko hiểu rõ ý câu hỏi

Cám ơn Giang
Các tài khoản có số dư đều phải làm đối chiếu (giữa sổ cái & thực tế theo dõi)
ví dụ số dư 112 và sổ phụ ngân hàng...
Ý mình là vậy thôi.

Hic
Em biết thời gian quy định phụ thuộc vào ban giam đốc nhưng khổ nỗi
Nhà máy nơi em sản xuất thì ông giám đốc không có nghiệp vụ về kế toán (người Ấn Độ) toàn làm theo cảm tính - còn kế toán trưởng thì ở tỉnh khác (Văn phòng đại diện)
Chẳng qua là em muốn biết quy trình để tự quản lý cho mình, Chứ mọi việc sau này cứ quy cho kế toán thì chết

cám ơn các bác
-----------------------------------------------------------------------------------------
Các bác nói như vậy Quy trình tạm ứng sẽ có các công đoạn
- Đề nghị tạm ứng (mục đích, lý do, thời gian hoàn ứng, ký duyệt)
- Thanh toán tạm ứng ...
- Thừa thiếu (chi thêm, hoàn ứng)

 

[pin_pin5000]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục?

Cho ứng:
-Bạn cho người TẠM ỨNG viết giấy tạm ứng tiền.
-Làm phiếu chi đưa sang cho thủ quỷ chi tiền.
-Lưu giấy tạm ứng và phiếu chi =>Theo dõi để hoàn ứng.
-Hoàn ứng: Bạn thu hóa đơn (nếu ứng tiền mua hàn, tiền phòng,...công tác,...) chứng từ có liên quan đến việc chi số tiền ứng trên => Số tiền còn thừa thì hoàn ứng, nếu thiếu tiền thì chi thêm.

ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Thời gian quy định tùy thuộc vào tính chất công việc nhé bạn! vào cuối kỳ tháng hoặc năm!

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Cái này bạn mở chi tiết cho từng nhân viên nhé!

 

[bive_komau]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Về thời gian hoàn ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban.
Quy trình tạm ứng:
Mở chi tiết TK 141 cho từng nhân viên
Giấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)
Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở chi tiết )
Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõi
Hoàn ứng: theo các trường hợp sau
trừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)
Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156
Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng đã được duyệt)
Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141
Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141
Khi hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)
Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúng
Cuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok
-----------------------------------------------------------------------------------------

Về thời gian hoàn ứng thì tùy vào sự quản lý của công ty ban.
Quy trình tạm ứng:
Mở chi tiết TK 141 cho từng nhân viên
Giấy đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do có đầy đủ chữ ký (người Đề nghị tạm ứng, bộ phận quản lý ( trưởng phòng, ban giám đốc)
Phiếu chi tiền: Nợ TK 141 ( mở chi tiết )
Lưu giấy ĐN tạm ứng và phiếu chi để theo dõi
Hoàn ứng: theo các trường hợp sau
trừ vào lương TK 334 ( nếu tạm ứng lương)
Nhập hàng hoá, vật liệu: TK 152, 156
Chi phí khác: 641, 642... (Theo đề nghị tạm ứng đã được duyệt)
Nếu tạm ứng còn thừa: Nợ 111, Có 141
Nếu tạm ứng thiếu: Nợ 152,156, 641..., Có 141
Sau đó làm phiếu chi thêm: Nợ 141, Có 111
Khi hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hóa đơn, phiếu nhập kho...
Kết tạm ứng của nhân viên đó: Ghi có TK 141 ( chi tiết)
Khi số dư TK 141( mở chi tiết) =0 thì là đúng
Cuối kỳ đối chiếu với từng người, lấy chữ ký xác nhận là Ok

 

[danhthaipro]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Theo như bive_komau là đúng đấy

 

[minhluong80]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

Đầu tiên yêu cầu người tạm ứng làm giấy đề nghị tạm ứng tất nhiên phải có mục đích tạm ứng dõ dàng. Khi họ hoàn thành công việc rồi yêu cầu họ thanh toán theô chứng từ gốc họ đã chi. Dựa vào đó ta viết một phiếu chi và một phiếu thu hoàn ứng. Trường hợp họ chi nhiều hơn số đã ứng thì trả thêm tiền cho họ, còn chi ít hơn thì ngược lại. Còn thời gian hoàn ứng thời gian bao lâu thì tùy từng công ty. Nhưng theo mình cuối mỗi tháng lamg một lần cho gọn. Để dễ dàng trong việc theo dõi và đối chiếu khoản tạm ứng ta lên lập cho mỗi người ứng một sheet và rút tồn ngay sau nghiệp vụ phất sinh.

 

[dung.dang]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Chào các bạn mình vẫn còn lơ mơ nhiều cái lắm,cho mình hỏi nhé,trên giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán tiền tạm ứng đánh số phiếu tạm ứng như thế nào(VD : ngày hôm nay có 5 người ĐNTỨ,ngày mai có 10 người tạm ứng thì đánh số phiếu như nào)bảo mình nhé.Cảm ơn các bạn!

 

[pin_pin5000]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Chào các bạn mình vẫn còn lơ mơ nhiều cái lắm,cho mình hỏi nhé,trên giấy đề nghị tạm ứng,giấy thanh toán tiền tạm ứng đánh số phiếu tạm ứng như thế nào(VD : ngày hôm nay có 5 người ĐNTỨ,ngày mai có 10 người tạm ứng thì đánh số phiếu như nào)bảo mình nhé.Cảm ơn các bạn!

Bạn đánh STT theo tứ tự người ứng trước ứng sau là được mà, chủ yếu là theo dõi Số tiền và Ngày ứng nhé!

 

[dangvan]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Quy trình của kế toán là chi cho ai vì mục đích gì cứ người nào có đánh số phiếu chi trước thì người sau tiếp theo số đấy. Không nhất thiết có 1 người hay nhiều người.
- Theo kế toán thì cả một năm đánh số thứ tự từ bé đến lớn hết năm thì thôi nên không bao giờ xảy ra nhầm lẫn.
* tạm ứng chi theo chi tiết từng người và nêu rõ nội dung tạm ứng và lúc thu lại tiền tạm ứng đó cũng theo dõi theo nội dung tạm ứng thì không bao giờ xảy ra nhầm lẫn kể cả cho kế toán và đối với người tạm ứng cũng vậy bạn nhé.
Thân

 

[maimai]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Các bác ơi
Quy trình tạm ứng - rồi hoàn ứng như nào là đầy đủ thủ tục? ví dụ

Nhân viên A làm giấy đề nghị, mục đích, ....
-Các giấy tờ cần thiết
Và liệu có cần quy định trong thời gian bao lâu phải hoàn ứng không?

Làm thế nào để đối chiếu tài khoản tạm ứng?

Các bác giúp em?

tôi có quy trình tạm ứng nhưng không biết cách pots file lên diễn đàn thế nào. Ai biết chỉ giùm để mình pots lên cho mọi người tham khảo.

 

[Baocông]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

tôi có quy trình tạm ứng nhưng không biết cách pots file lên diễn đàn thế nào. Ai biết chỉ giùm để mình pots lên cho mọi người tham khảo.

Em vào đây tham khảo nhé mai
http://danketoan.com/forum/showthread.php?t=76329&page=3

 

[mkcanthovn]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Gửi các bạn,

Theo tôi thì chứng từ để theo dỏi tạm ứng là phiếu chi tiền mặt của khoản tạm ứng này là hợp lệ nhất; vì nó cũng là cơ sở để đối chiếu giữa kế toán theo dỏi quỹ tiền mặt và kế toán theo dỏi tạm ứng cá nhân và cả trên sổ sách kế toán nữa và quan trọng nhất là có đầy đũ chử ký của các người liên quan.
Về trình tự:
Người có nhu cầu tạm ứng sẽ lập đề nghị tạm ứng, trong đó cần thể hiện: tên, họ người tạm ứng; bộ phận trực tiếp quản lý; số tiền cần tạm ứng; mục đích sử dụng và thời hạn thanh toán. Bản đề nghị được trình cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp của mình ký xác nhận; sau đó chuyển đến Giám đốc (hoặc người được ủy quyền giải quyêt) phê duyệt (chử ký phê duyệt của kế toán trưởng hay người phụ trách tài chính trước khi chuyển lên Ban Giám đốc là do quy định của nội bô đơn vị).
Sau đó, bản đề nghị này được mang đến cho bộ phận kế toán để lập phiếu chi tiền mặt và được đính kèm vào phiếu chi như là một chứng từ gốc.
Như vậy từ lúc này, khoản tạm ứng đã được cụ thể bằng phiếu chi tiền mặt; kế toán theo dỏi nợ tạm ứng sẽ dùng số phiếu chi này để vào sổ theo dỏi tạm ứng; nên tôi nghĩ việc đánh số thứ tự cho từng bản đề nghị tạm ứng rất khó thực hiện và cũng không cần thiết.
Về trình tự thu hoàn tạm ứng, sẽ có hai trường hợp xảy ra: thu tạm ứng bằng tiền mặt hoặc người tạm ứng sẽ thanh toán bằng một hóa đơn mua hàng hay một khoản chi phí. Theo tôi, áp dụng phương pháp Chi thanh toán và sau đó lập phiếu thu tiền mặt - nội dung hoàn tạm ứng cá nhân, là đơn giản nhất.

 

[meocongoc]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Mình cũng đang thác mắc không biết nên đánh số trong giấy tạm ứng và các phiếu thế nào vì kế toán cũ của công ty cũng không thấy đánh số gì cả.Có cần thiết phải đánh số không nhi?mình chẳng bít đánh như thế nào cho đúng nữa

 

[maimai]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Bạn đánh STT theo tứ tự người ứng trước ứng sau là được mà, chủ yếu là theo dõi Số tiền và Ngày ứng nhé!

QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC TẠM ỨNG. HỮU ÍCH THÌ THANKS CÁI NHÉ. CHÚC BẠN THÀNH CÔNG

 

[daibangyeu]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Cái hóa đơn mình kẹp vào phiếu chi hoặc phiếu thu cuối cùng khi mình hoàn ứng đúng không? và nếu như số tiền đã tạm ứng khít rịt như trên hóa đơn thì cái hóa đơn đó mình kẹp vào bộ chứng từ nào?

 

[biennhohtx05]

Ðề: Hỏi về thủ tục quy trình tạm ứng

Cái hóa đơn mình kẹp vào phiếu chi hoặc phiếu thu cuối cùng khi mình hoàn ứng đúng không? và nếu như số tiền đã tạm ứng khít rịt như trên hóa đơn thì cái hóa đơn đó mình kẹp vào bộ chứng từ nào?

Hoá đơn là để tính chi phí vì vậy nó được kẹp vào bộ chứng từ chi phí. VD tạm ứng tiền đổ xăng đi công tác, có 2 cách hoàn ứng:
1/ Thanh toán tiền xăng xe Nợ 642/Có 111 (cái hoá đơn kẹp vào chứng từ chi phí quản lý)
sau đó hoàn lại tiền ứng ĐK: Nợ 111/có 141 (số tiền đã ứng)
2/ Hoàn ứng bằng cái hoá đơn xăng đó ĐK: Nợ 642/Có 141 (cái hoá đơn cũng được kẹp vào chứng từ chi phí QL).