kết quả từ 1 tới 6 trên 6

Ðề tài:
Format trong mail merge

  1. #1
    Tham gia ngày
    Jul 2007
    Nơi ở
    Miền Trung!
    Bài gởi
    426
    Cảm ơn
    772
    Được cảm ơn 466 lần trong 250 bài viết
    Rep Power
    23

    Format trong mail merge

    Nếu muốn làm, sẽ tìm ra phương tiện; nếu không muốn làm, sẽ tìm ra lý do.

  2. # ADS
    DanketoanAds Circuit advertisement
    Tham gia ngày
    Always
    Nơi ở
    Advertising world
    Bài gởi
    Many
    Công ty CP Tư Vấn Thuế Vinatax CleverCFO Lac Viet

    Dịch vụ đại lý thuế VINATAS: Dịch vụ Đại Lý Thuế | Dịch vụ quyết toán Thuế | Dịch vụ kiểm toán Thuế | Dịch vụ hoàn thuế | Dịch vụ kế toán trọn gói

     
  3. #2
    Tham gia ngày
    Aug 2006
    Nơi ở
    Chỗ nào ở được, chỗ đó là nhà
    Bài gởi
    933
    Cảm ơn
    453
    Được cảm ơn 2,167 lần trong 969 bài viết
    Rep Power
    47

    Ðề: Format trong mail merge

    Trích Nguyên văn bởi Thien Thanh_ View Post
    Các pác cho Sói hỏi làm sao để giữ nguyên format ( format chữ in đậm và format số ) khi dùng mail merge ko ạ?

    Sói đưa từ excel vào word thì nó bị mất format hết.
    Trước tiên, phải hiểu dữ liệu trên Excel là "dữ liệu thô" được đưa vào Word. Do vậy Word không thể nhận biết chỗ nào đậm nhạt nghiêng ngửa mà làm cho đúng ý đồ.
    Vào Word tự định lấy.
    Để có thể hoàn thành cuộc hành trình ngàn dặm, đầu tiên phải bước đi cái đã.

  4. #3
    Tham gia ngày
    Jul 2007
    Nơi ở
    Miền Trung!
    Bài gởi
    426
    Cảm ơn
    772
    Được cảm ơn 466 lần trong 250 bài viết
    Rep Power
    23

    Ðề: Format trong mail merge

    Trích Nguyên văn bởi phatnq2002 View Post
    Trước tiên, phải hiểu dữ liệu trên Excel là "dữ liệu thô" được đưa vào Word. Do vậy Word không thể nhận biết chỗ nào đậm nhạt nghiêng ngửa mà làm cho đúng ý đồ.
    Vào Word tự định lấy.
    Có cách nào để chỉnh format bên word nhanh ko bác? Hay là tự chỉnh từng dòng một.

    TT có nghe nói đến:
    Định dạng : {=tên field\#"#,###,###"} để format số.
    Nhưng ko biết format Bold thì sao.
    Nếu muốn làm, sẽ tìm ra phương tiện; nếu không muốn làm, sẽ tìm ra lý do.

  5. #4
    Tham gia ngày
    Jul 2007
    Nơi ở
    Miền Trung!
    Bài gởi
    426
    Cảm ơn
    772
    Được cảm ơn 466 lần trong 250 bài viết
    Rep Power
    23

    Ðề: Format trong mail merge

    Format merged data
    Show All
    Hide All
    To format merged data, you must format the merge fields (merge field: A placeholder that you insert in the main document. For example, insert the merge field <City> to have Word insert a city name, such as "Paris," that's stored in the City data field.) in the main document (main document: In a mail-merge operation in Word, the document that contains the text and graphics that are the same for each version of the merged document, for example, the return address or salutation in a form letter.). Don't format the data in the data source (data source: A file that contains the information to be merged into a document. For example, the list of names and addresses you want to use in a mail merge. You must connect to the data source before you can use the information in it.), because its formatting isn't retained when you merge the data into the document.

    Do one of the following:

    Change text formatting

    In the main document, select the field that contains the information you want to format, including the surrounding merge field characters («« »»).
    On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.
    Note If you're creating envelopes, you can also choose the delivery address font while you're setting options on the Envelope Options tab during the mail merge.

    Change capitalization

    In the main document, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.).
    Immediately following the name of the field (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE, or MERGEFIELD), type a space, and then type one of the following formatting switches:
    \* Caps
    Capitalizes the first letter of each word.
    \* FirstCap
    Capitalizes the first letter of the first word.
    \* Upper
    Capitalizes all letters.
    \* Lower
    Formats all letters as lowercase.
    Press ALT+F9 again to hide field codes.
    Change other formatting by using field codes

    To control other aspects of formatting, press ALT+F9 to display field codes (field code: Placeholder text that shows where specified information from your data source will appear; the elements in a field that generate a field's result. The field code includes the field characters, field type, and instructions.) in the main document, and then add switches (switch: When working with fields, a special instruction that causes a specific action to occur. Generally, a switch is added to a field to modify a result.) to the merge fields.

    For example:

    To display the number "34987.89" as "$34,987.89," add a numeric picture switch (\# $#,###.00).
    To display the number "0945" as "9:45 PM," add the date/time picture switch (\@ "h:mm am/pm").
    To ensure that the merged information has the same font and point size you apply to the merge field, add the \* MERGEFORMAT switch.


    See Also
    Buy Microsoft Office 2007
    Date-Time Picture (\@) field switch
    Format (\*) field switch
    Free trial of the 2007 Microsoft Office system
    Numeric Picture (\#) field switch
    Word mail merge: A walk through the process
    Nếu muốn làm, sẽ tìm ra phương tiện; nếu không muốn làm, sẽ tìm ra lý do.

  6. #5
    Tham gia ngày
    Jul 2007
    Nơi ở
    Miền Trung!
    Bài gởi
    426
    Cảm ơn
    772
    Được cảm ơn 466 lần trong 250 bài viết
    Rep Power
    23

    Ðề: Format trong mail merge

    For example:

    To display the number "34987.89" as "$34,987.89," add a numeric picture switch (\# $#,###.00).
    To display the number "0945" as "9:45 PM," add the date/time picture switch (\@ "h:mm am/pm").
    To ensure that the merged information has the same font and point size you apply to the merge field, add the \* MERGEFORMAT switch.
    Vậy mún format bold thì sao, có pác nào bít ko ạ ?
    Nếu muốn làm, sẽ tìm ra phương tiện; nếu không muốn làm, sẽ tìm ra lý do.

  7. #6
    Tham gia ngày
    Jan 2008
    Bài gởi
    3,887
    Cảm ơn
    843
    Được cảm ơn 3,737 lần trong 1,770 bài viết
    Rep Power
    90

    Ðề: Format trong mail merge

    Trích Nguyên văn bởi Thien Thanh_ View Post
    Vậy mún format bold thì sao, có pác nào bít ko ạ ?
    Trước hết cần phân biệt format của dữ liệu (type) và format của đối tượng (object).

    Muốn chữ đậm thì:

    On the Format menu, click a command, such as Font or Paragraph, and then select the options you want.

Thông tin về chủ đề

Users Browsing this Thread

Hiện đang có 1 người xem chủ đề này. (0 thành viên và 1 khách)

Chủ đề tương tự

  1. Gửi và cá nhân hóa email đến nhiều người
    By Susun in forum Thủ thuật, mẹo vặt
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 13-01-2009, 10:00
  2. Thủ thuật chát chít
    By hlphươnganh in forum TIN HỌC THƯỜNG THỨC
    Trả lời: 88
    Bài mới gởi: 02-12-2008, 01:38
  3. 7 mẹo lớn dành cho nhân viên văn phòng !!!
    By quynhduan in forum TIN HỌC THƯỜNG THỨC
    Trả lời: 16
    Bài mới gởi: 30-10-2008, 10:34
  4. Một số Hack Pass Yahoo cơ bản
    By adung in forum TIN HỌC THƯỜNG THỨC
    Trả lời: 1
    Bài mới gởi: 27-10-2008, 09:37

Quyền hạn

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •