Hồ sơ yêu cầu: 1. Phiếu đăng ký tham gia BHXH (1bản)
2. Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập 1b
3. Quyết định xếp hạng doanh nghiệp (nếu có) 1b
4. Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động). 1b
5. Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động). 1b
6. Mẫu 01a-TBH : “Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” và mẫu 03a-TBH: " Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN" 3b
7. HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển… 1b
▪ Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm: 1. Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định. 1b
2. Bảng lương thực tế của đơn vị có ký nhận của NLĐ từ ngày thành lập. 1b
▪ Nếu có lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc: 1. Giấy xác nhận tham gia BHXH ở nơi khác (đối với NLĐ giao kết nhiều HĐLĐ. 1b
2. Photo thẻ hưu trí (nếu đang lĩnh lương hưu). 1b
▪ Đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến. Bổ sung thêm: Thông báo bết quả đóng BHXH của cơ quan BHXH tham gia trước đó.
▪ Thời gian nộp hồ sơ: Đơn vị nộp hồ sơ vào các buổi sáng trong tuần, từ ngày 1 đến ngày 20 hàng tháng
▪ Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc
▪ Thời gian hướng dẫn đơn vị mới: Sáng Thứ 5 hàng tuần, bắt đầu 08h00.