Ðề: Nợ tiền BHXH
HƯỚNG DẪN TÍNH LÃI CHẬM NỘP BHXH
Thời gian qua website của BHXH thành phố nhận được nhiều ý kiến của các cơ quan, đơn vị hỏi về về cách tính lãi chậm nộp BHXH. BHXH thành phố xin giải thích thêm một số điểm như sau:
1) Cách tính số tiền chậm nộp phải chịu tính lãi:
Số tiền chậm nộp phải chịu tính lãi tháng này (D) là:
D = tổng số tiền nợ BHXH tháng trước liền kề - số phải nộp phát sinh BHXH của tháng trước liền kề - số tiền BHXH 2% để lại đơn vị phát sinh từ đầu quý.
Trường hợp đơn vị có Phiếu đăng ký không giữ lại 2%:
D = Tổng số tiền nợ BHXH của tháng trước liền kề – Tổng số tiền BHXH phải nộp phát sinh của tháng trước liền kề.
2) Thời gian chậm nộp phải chịu tính lãi:
- Thời hạn nộp tiền BHXH: Hằng tháng chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đơn vị phải nộp tiền BHXH phát sinh trong tháng.
- Thời điểm tính lãi: Sau 01 tháng kể từ ngày quá hạn phải nộp BHXH.
- Thời gian chậm nộp phải chịu tính lãi: Kể từ tháng đầu tiên sau thời hạn nộp tiền.
3) Công thức tính lãi:
Trong đó: L : Số tiền lãi phải nộp phát sinh.
D : Số tiền chậm nộp phải chịu tính lãi ( tính theo tháng).
K : Tỷ lệ % lãi suất của hoạt động đầu tư từ quỹ BHXH trong năm.
4) Lãi suất hoạt động đầu tư từ quỹ BHXH:
- Tháng 01/2007-12/2007 là 8,40% / 1 năm => 0,70% / tháng.
- Tháng 01/2008-05/2008 là 8,76% / 1 năm => 0,73% / tháng.
- Tháng 06/2008-12/2008 là 14% / 1 năm => 1,167% / tháng.
5) Một số lưu ý:
* Lãi chậm nộp chỉ tính trên số tiền chậm nộp BHXH khi đã chậm từ 1 tháng trở lên. Như vậy lãi chậm nộp được ghi nhận theo nguyên tắc: tiền chậm nộp tháng 01/2008 sẽ phát sinh lãi chậm nộp tháng 02/2008 và được ghi thu vào kỳ thông báo tháng 03/2008, tương tự tiền chậm nộp tháng 02/2008 sẽ phát sinh lãi chậm nộp tháng 03/2008 và được ghi thu vào kỳ thông báo tháng 04/2008 v.v…
* Theo quy định của BHXH Việt Nam số tiền thực đóng BHXH, BHYT trong kỳ của mỗi đơn vị được phân bổ theo thứ tự sau:
- Tiền nợ BHYT kỳ trước chuyển sang (nếu có).
- Tiền BHYT phải đóng kỳ này.
- Tiền lãi do chậm đóng đến kỳ này (nếu có).
- Tiền nợ BHXH kỳ trước chuyển sang (nếu có).
- Tiền BHXH phải đóng kỳ này.
* Luật BHXH quy định đơn vị sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời chế độ ốm đau, thai sản… cho người lao động; Do đó, nếu đơn vị đã chọn phương án nộp đủ BHXH, BHYT thì phải có phiếu đăng ký “không giữ lại 2%” nộp cho Cơ quan BHXH trước ngày đầu quý (trường hợp đơn vị không nộp phiếu đăng ký xem như chọn phương án giữ lại 2%), khi có quyết toán các chế độ ốm đau, thai sản… cơ quan BHXH sẽ chuyển đủ số tiền cho đơn vị theo quyết toán được duyệt; Nếu đơn vị đã đăng ký “không giữ lại 2%” nhưng không thực hiện đúng; số tiền nộp thiếu (2%) sẽ bị tính lãi chậm nộp theo quy định.
VÍ DỤ TÍNH LÃI CHẬM NỘP
Công ty X có số liệu về tình hình đóng BHXH, BHYT quý I/08 như sau:
- Tháng 01/2008 số tiền BHXH, BHYT phải nộp của công ty là 73.289.500 đồng, bao gồm: tiền BHXH là: 63.730.000 đồng và BHYT là: 9.559.500 đồng. Ngày 03/02/2008 công ty nộp vào tài khoản BHXH 73.289.500 đồng.
- Tháng 02/2008 phát sinh số phải nộp là 102.072.080 đồng, bao gồm: tiền BHXH là 88.059.200 đồng và BHYT là 14.012.880 đồng. Ngày 05/03/2008 công ty chuyển nộp số tiền 102.072.080 đồng.
- Tháng 03/2008 phát sinh số phải nộp là 115.000.000 đồng, bao gồm: tiền BHXH là 100.000.000 đồng và BHYT là 15.000.000 đồng. Ngày 03/04/2008 công ty chuyển nộp số tiền 115.000.000 đồng.
Tiền lãi chậm nộp được tính như sau:
(1) Theo quy định của BHXH Việt Nam số tiền nộp ngày 03/02/2008 là 73.289.500 được phân bổ vào các khoản nợ và phát sinh mới về BHXH. BHYT theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Tiền (nợ) BHYT tháng 01/2008: 9.559.500 đồng
- Tiền BHYT tháng 02/2008: 14.012.880 đồng
- Tiền (nợ) BHXH tháng 01/2008: 49.717.120 đồng
Như vậy đến hết tháng 02/2008 công ty vẫn còn nợ một số tiền BHXH của tháng 01/2008 là 14.012.880 đồng (63.730.000 – 49.717.120).
Do số nợ nói trên phát sinh quá một tháng, nên cơ quan BHXH sẽ tính tiền lãi nộp chậm là 102.294 đồng [=14.012.880 x (8,76%/12)], và thông báo cho công ty X trong bản Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT tháng 03/2008.
(2) Số tiền nộp ngày 05/03/2008 được phân bổ vào các khoản nợ và phát sinh mới về BHXH. BHYT theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Tiền (nợ) BHYT tháng 02/2008 : 0 đồng
- Tiền BHYT tháng 03/2008: 15.000.000 đồng
- Tiền nợ lãi chậm nộp của tháng 01/2008: 102.294 đồng
- Tiền (nợ) BHXH tháng 01/2008: 14.012.880 đồng
- Tiền (nợ) BHXH tháng 02/2008: 72.956.906 đồng
Như vậy, đến hết tháng 02/2008 công ty vẫn còn nợ một số tiền BHXH của tháng 02/2008 là 15.102.294 đồng (88.059.200- 72.956.906).
Do số nợ nói trên phát sinh quá một tháng, nên cơ quan BHXH sẽ tính tiền lãi nộp chậm là 110.247 đồng [=15.102.294 x (8,76%/12)], thông báo cho công ty X trong bản Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT tháng 04/2008.
(3) Lãi chậm nộp tháng 3 được tính tương tự tháng 2, và tổng số tiền đã đóng của công ty X trong 3 tháng được thông báo trong bản Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT quý 01/2008.
Phòng Thu, ngày 15/07/2008
