Phân bổ CCDC là cách dùng để phân bổ chi phí sao cho hợp lý, không làm chi phí kinh doanh biến động lớn và không gây ảnh hưởng lớn đến cách nhình tổng thể của hoạt động kinh doanh.
Đối với nhưng cty có chi phí và doanh thu hàng tháng lớn thì việc phát sinh chi phí 1 hay 2 cái máy vi tính không là vấn đề gì cả và không ảnh hưởng lớn đến KQKD của cty. Do đó, những cty này sẽ tính luon vào chi phí trong cho khỏi phiền phức. Nhưng đối với những cty có doanh thu thấp thì chi phí này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến KQKD trong kỳ của cty, cho nên cty sẽ phân bổ chi phi này ra thành nhiều kỳ, mỗi kỳ sẽ chịu một ít => KQKD sẽ không biến động lớn.
Cho dù CCDC dùn trong quản lý DN hay trong sản xuất thì bạn đều có thể phân bổ nó. Thời gian bạn phân bổ trên 1 năm thì sử dụng TK 242 ; dưới 1 năm thì bạn sử dung TK 142. Bạn lập sổ theo dõi, mỗi kỳ phân bổ 1 ít, cho tơi khi phân bổ hết.
