Hạch toán chi phí thành lập Công ty như thế nào?

[lien1987n]

Chào các anh chị, em là thành viên mới của diễn đàn, em muốn hỏi:
Công ty em được cấp giấy phép kinh doanh ngày 26/10/2009; nhưng trước đó, công ty đã mua sắm đồ dùng, văn phòng phẩm, bàn ghế tiếp khách, quầy tiếp tân, máy móc thiết bị, máy tính để bàn (05 cái)...và một vài tài sản có giá trị khác.Trong đó chỉ một vài thứ có HĐ GTGT do người lãnh đạo đứng tên và không có mã số thuế, một vài hóa đơn GTGT mua sau ngày 26/10( ngày có mã số thuế).Như vậy, những chi phí không có hóa đơn như: chi phí làm mộc tên (vd:900,000vnđ), chi phí sửa chữa showroom thuê làm cty ( 60tr), chi phí mua điện thoại,... thì em sẽ phản ánh như thế nào? Cuối năm tài chính, em phải nộp tất cả những báo cáo gì?
Cám ơn anh chị rất nhiều! Nếu không phiền anh chị trả lời qua mail giúp em nhé!
Bé nick: lien1987@yahoo.com!0933 622 577
Email:nguyenlienanh@nguyenlienanh.com.vn

 

[betrangxxx]

Ðề: Hạch toán chi phí thành lập Công ty như thế nào?

Chào các anh chị, em là thành viên mới của diễn đàn, em muốn hỏi:
Công ty em được cấp giấy phép kinh doanh ngày 26/10/2009; nhưng trước đó, công ty đã mua sắm đồ dùng, văn phòng phẩm, bàn ghế tiếp khách, quầy tiếp tân, máy móc thiết bị, máy tính để bàn (05 cái)...và một vài tài sản có giá trị khác.Trong đó chỉ một vài thứ có HĐ GTGT do người lãnh đạo đứng tên và không có mã số thuế, một vài hóa đơn GTGT mua sau ngày 26/10( ngày có mã số thuế).Như vậy, những chi phí không có hóa đơn như: chi phí làm mộc tên (vd:900,000vnđ), chi phí sửa chữa showroom thuê làm cty ( 60tr), chi phí mua điện thoại,... thì em sẽ phản ánh như thế nào? Cuối năm tài chính, em phải nộp tất cả những báo cáo gì?
Cám ơn anh chị rất nhiều! Nếu không phiền anh chị trả lời qua mail giúp em nhé!
Bé nick: lien1987@yahoo.com!0933 622 577
Email:nguyenlienanh@nguyenlienanh.com.vn

Theo quy định thì của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12; Nghị định số 124/2008/NĐ-CP và Thông tư 130/2008/TT-BTC thì trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Mục IV phần C thông tư 130/2008/TT-BTC thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
1.1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
1.2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật
Căn cứ các quy định trên thì trường hợp của bạn có 2 nội dung:
1. Chi phí thành lập doanh nghiệp trước khi hoạt động: Các khoản chi phí này không bị loại trừ tại khoản 2 nhưng phải đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1. Do đó trên thực tế các khoản chi như lệ phí đăng ký kinh doanh, chi phí khắc dấu, chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp có hóa đơn chứng từ dễ dàng được cơ quan thuế chấp nhận. Còn các chi phí như thuê nhà, điện nước, điện thoại .v.v.. có khó khăn về mặt chứng minh liên quan tới hoạt động SXKD với cơ quan thuế nên khó được chấp nhận.
2. Đối với máy móc thiết bị mua trước khi thành lập (Hóa đơn chứng từ không có ghi tên và MST công ty) đưa vào hoạt động SXKD trường hợp này được coi là góp vốn bằng tài sản và để được đưa vào chi phí bạn phải lập chứng từ góp vốn bằng tài sản như sau:
"Trường hợp góp vốn bằng tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu phải có biên bản chứng nhận góp vốn, biên bản giao nhận tài sản, biên bản định giá tài sản, biên bản điều chuyển tài sản. Các Biên bản này được coi là chứng từ hợp pháp để xác định nguyên giá tài sản cố định và được trích khấu hao tài sản cố định theo quy định. Trường hợp giá trị tài sản cố định do đơn vị tự định giá không phù hợp so với giá thực tế của tài sản cố định cùng loại hoặc tương đương trên thị trường thì đơn vị phải xác định lại giá trị hợp lý của tài sản cố định; nếu giá trị tài sản cố định vẫn chưa phù hợp với giá thực tế trên thị trường, cơ quan thuế có quyền yêu cầu đơn vị xác định lại giá trị tài sản cố định thông qua Hội đồng định giá ở địa phương hoặc tổ chức có chức năng thẩm định giá theo quy định của pháp luật."

Thân !