Ðề: Xử lý trường hợp hóa đơn xuất trước như thế nào
Quy trình: gọi điện người mua hàng nêu rõ lý do do hóa đơn chưa làm thông báo phát hành = > là hóa đơn không hợp pháp = > phải thu hồi hủy bỏ để xuất lại hóa đơn mới thay thế
Nếu khách gây khó:
- Bên bạn bị phạt theo chế độ sử dụng hóa đơn chứng từ
- Đối tác phần thuế GTGT ko được khấu trừ và phần chi phí có thể không dc tính vào chi phí hợp lý
Biện pháp:
- Biên bản thu hồi hóa đơn ký tá xác nhận đầy đủ + thu hồi hóa đơn GTGT
- Làm thêm tờ khai thông báo phát hành hóa đơn TB01/AC trên phần mềm HTKK sau 05 ngày có thể sử dụng xuất hóa đơn cho khách bình thường
- Xuất lại hóa đơn mới thay thế hóa đơn bị xóa bỏ
- Báo cáo sử dụng hóa đơn BC26 kê vào mục [15]
- Đống mộc địa chỉ mới lên hóa đơn củ vẫn tiếp tục sử dụng: Làm con đấu địa chỉ mới mỗi lần xuất hóa đơn thì đóng đè lên địa chỉ củ là ok
= > Nếu làm đầy đủ thủ tục trên doanh nghiệp không bị phạt, nếu ko làm đầy đủ thủ tục trên xem mức phạt bên dưới
+Mức phạt không thông báo phát hành hóa đơn bạn tham khảo:
-Nghị định số: 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (Hết hiệu lực ngày 08/11/2013)
"Điều 32. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn
2. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập Tờ thông báo phát hành hóa đơn sau khi hóa đơn đã được sử dụng.
Ngoài việc bị phạt tiền, tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều này còn phải thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định tại Nghị định này."
-Nghị định số: 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn (Nghị định này có hiệu lực ngày 09/11/2013)
"Điều 37. Hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung theo quy định;
b) Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định.
2. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều này phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định."..
-THÔNG TƯ Số: 10 /2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2014 Hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn
Điều 10. Hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn
2. Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng:
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chứng minh đã gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế trước khi hoá đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.
Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hoá đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định tại Điều này còn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định.
