Ðề: mất HĐ đầu ra là mất liên 3(liên màu xanh) phải không
Thông thường thì hóa đơn GTGT được chỉ định sử dụng cho từng liên như sau : Liên 1 ( Lưu ) Liên 2 ( Giao khách hàng ) Liên 3 ( Nội bộ )
Bạn nói hóa đơn đầu ra có nghĩa là công ty của bạn xuất hóa đơn cho khách hàng thì đương nhiên đó là Liên 2 ( Giao khách hàng ) Liên 1 ( Lưu )lúc nào cũng nằm ở P. Kế toán công ty chỉ có Liên 3 ( Nội bộ ) có lẽ do trong quá trình luân chuyển hóa đơn, chứng từ đã lạc mất liên này rồi. Nếu mất liên 3 thì có thể photo lại từ Liên 1 và đóng dấu sao y bản chính ( Của công ty ) để có chứng từ lưu, còn mức phạt khi mất hóa đơn sẽ là 200.000 vnđ.
Còn về màu sắc của hóa đơn thì: Hóa đơn đỏ của Bộ Tài chính sẽ có 3 màu theo qui định : Liên 1 ( Trắng ) - Liên 2 ( Đỏ ) - Liên 3 ( Xanh )
Hóa đơn tự in ( đặc thù ) do đơn vị tự in theo công văn cho phép của Tổng cục Thuế, Cục thuế ( các tỉnh, thành ) thì màu sắc không bắt buộc theo qui định nhưng phần đông cũng đều thể hiện 3 màu : Trắng - Hồng - Xanh dương. Có những đơn vị chọn màu chủ đạo cho Logo của công ty mình thì Liên 3 ( Màu xanh lá cây, màu vàng... thậm chí cả 3 liên thể hiện toàn trắng ) Quan trọng là chỉ định sử dụng từng liên đúng như qui định : Liên 1 (Lưu ) Liên 2 (Giao khách hàng ) Liên 3 ( Nội bộ ) là ok