Ðề: Mã hóa Vật tư - Thiết bị trong công ty xây dựng
Việc đặt mã vật tư là sao cho người dùng dễ nhớ nhất và thuận tiện nhất khi lên sổ sách trong việc truy tìm mã vật tư hàng hóa cần xuất ra và nhập vào thôi bạn
Ví : Xi măng công thanh => thì mã có thể là
Theo phương pháp bình quân gia quyền: phương pháp này thì tất cả hàng hóa đều đồng nhất về tên mã
Ximangcongthanh
152ximangconghthanh
Xmct
Theo phương pháp li fo: là phương pháp nhập sau xuất trước, fifo: là phương pháp nhập trước xuất trước, và thực tế đích danh : sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Với các phương pháp này bạn phải đặt mã đuôi cho nó ví dụ nhận được hóa đơn mua xi măng công thanh này ngày 12/02/2013
Ximangcongthanh130212
152ximangconghthanh130212
Xmct130212
Có nghĩa xi măng công thanh nhập ngày 12 tháng 02 năm 2013 tất cả các ký tự chỉ lấy 2 mã của ngày tháng năm
Và đến ngày 14/03/213 bạn nhận được tiếp hóa đơn mua xi măng công thanh
Ximangcongthanh130314
152ximangconghthanh130314
Xmct130314
Có nghĩa xi măng công thanh nhập kho ngày 14 tháng 03 năm 2013
Dựa vào đuôi mã vật tư để phân biệt được nhập kho ngày tháng năm nào làm căn cứ xuất 3 phương pháp này khác với bình quân gia quyền với phương pháp bình quân gia quyền ko cần đặt mã đuôi đó là điểm khác biệt của chúng
Việc đặt mã theo nguyên tắc dễ nhớ dễ sử dụng và dễ quản lý, theo ba dạng: đăt tên ko dau viết liền, viết tắt , viết đầy đủ, và viết có đầu 152 ở trước
