Trang 4/5 đầuđầu ... 2345 cuốicuối
kết quả từ 31 tới 40 trên 48

Ðề tài:
Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

  1. #1
    Tham gia ngày
    May 2009
    Bài gởi
    527
    Cảm ơn
    371
    Được cảm ơn 1,840 lần trong 536 bài viết
    Rep Power
    34

    Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Dear All!
    Như vậy là trong các bài trước tôi đã chia sẻ với các bạn về các phương pháp Trích lọc sổ cái bằng VBA. Các bài được post theo trình tự từ dễ tới khó và cũng theo trình tự đó tốc độ xử lý của các file tăng dần. Đó là ;
    1/ Trich lọc bằng vòng lặp For…Next
    2/ Trích lọc bằng công cụ sẵn có của Ex : Advanced Filter
    3/ Trich lọc bằng Find Method
    4/ Trích lọc bằng ADO
    5/ Trích lọc bằng mảng Array
    Có bạn hỏi tôi có còn cách trích lọc nào nữa không?
    Xin thưa vẫn còn nhưng vì điều kiện thời gian không cho phép nên hẹn vào dịp khác và trong trường hợp khác.
    Có bạn lại hỏi vì sao phải dùng VBA? Vậy tôi dùng các công thức của hàm Ex có được không?
    Xin thưa : Dùng VBA là để cho file gọn nhẹ hơn, trich xuất nhanh hơn và file không bị phình to chiếm nhiều bộ nhớ và khi mở file sẽ rất lâu. Dùng công thức và hàm hoàn toàn được nhưng dung lượng file sẽ rất lớn và việc truy xuất nó rất chậm trễ.
    Vậy dùng hàm như thế nào trong trường hợp này? Chúng ta cùng xem nhé

    Tôi vẫn lấy CSDL của bài cũ và dùng hoàn toàn công thức để thực hiện việc trích lọc này
    Nguyên tắc chung của phương pháp này là dùng công thức copy toàn bộ dữ liệu từ NKC sang Sổ cái với tiêu chí là những dòng nào có “dính líu” tới tài khoản sổ cái trong cột TK Nợ và TK Có của NKC thì cho hiện lên, còn nhưng dòng khác chuyển thành ô trắng. Sau khi trích lọc xong thì dùng Autofilter để ẩn các dòng trắng đi, chỉ giữ lại các dòng có dữ liệu thôi. Chúng ta cùng thực hiện nhé



    P/S : Sorry. Định viết tiếp nhưng...kẹt rồi. Hẹn gặp lại các bạn vào ngày mai nhé
    Thân

    Các bài viết khác cùng chuyên mục:

    thay đổi nội dung bởi: xuanthanh, 18-08-2010 lúc 10:23

  2. Có 13 thành viên sau đây cảm ơn xuanthanh vì bài viết có ích này:


  3. # ADS
    DanketoanAds Circuit advertisement
    Tham gia ngày
    Always
    Bài gởi
    Many
    Công ty CP Tư Vấn Thuế Vinatax CleverCFO Lac Viet

    Dịch vụ đại lý thuế VINATAS: Dịch vụ Đại Lý Thuế | Dịch vụ quyết toán Thuế | Dịch vụ kiểm toán Thuế | Dịch vụ hoàn thuế | Dịch vụ kế toán trọn gói

     
  4. #31
    Tham gia ngày
    Sep 2010
    Bài gởi
    47
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 5 lần trong 5 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình là dân kế toán mới vào nghề nên kinh nghiệm còn ít, bạn xuanthanh hoặc các thành viên trong diễn đàn có thể gửi lại các file đó cho mình tham khảo qua địa chỉ buithuytm@gmail.com. Cảm ơn mọi người.

  5. #32
    Tham gia ngày
    Nov 2008
    Bài gởi
    2
    Cảm ơn
    24
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi meo194 View Post
    Mình là dân kế toán mới vào nghề nên kinh nghiệm còn ít, bạn xuanthanh hoặc các thành viên trong diễn đàn có thể gửi lại các file đó cho mình tham khảo qua địa chỉ buithuytm@gmail.com. Cảm ơn mọi người.
    Vào trang 1 thấy file rồi bạn

  6. #33
    Tham gia ngày
    Sep 2011
    Bài gởi
    2
    Cảm ơn
    7
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình đang làm chuyên đề môn học có liên quan đến phần ghi sổ bằng excel, bạn có thể gửi mail cho mình những bài viết lúc trước của bạn về ghi sổ không? Mình đang rất cần, mail mình là:ttphuongnhan@gmail.com. Thanks bạn rất nhiều!!!!

  7. #34
    Tham gia ngày
    Jan 2010
    Bài gởi
    7
    Cảm ơn
    1
    Được cảm ơn 2 lần trong 2 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình cũng dùng hàm công thức như của Xuanthanh cho sổ cái, nhưng khi mình muốn chỉnh số kiệu ở sổ NKC thì lại không tự động nhảy vào sổ cái được, mình phải kéo lại công thức thì mới thấy số liệu nhảy sang. Tại sao thế nhỉ?

  8. #35
    Tham gia ngày
    Nov 2012
    Bài gởi
    65
    Cảm ơn
    33
    Được cảm ơn 24 lần trong 20 bài viết
    Rep Power
    4

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Anh Xuanthanh ơi Em cũng chưa theo dõi được các bài viết trước của anh, anh có thể gửi file qua mail cho em được không?
    Mail của em là maianh309@yahoo.com
    Cám ơn anh trước nhé

  9. #36
    Tham gia ngày
    May 2012
    Bài gởi
    68
    Cảm ơn
    114
    Được cảm ơn 37 lần trong 32 bài viết
    Rep Power
    5

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    em cũng mới đi làm và k biết a XuanThanh cũng gửi cho e xin nhưng file trước của a với. e cảm ơn ạ
    mail: giotsuongmai89ht@gmail.com

  10. #37
    Tham gia ngày
    Jul 2012
    Bài gởi
    5
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi xuanthanh View Post
    Sorry vì ngày hôm qua kẹt nên không viết bài tiếp được. Hôm nay chúng ta tiếp tục nhé.

    Các bạn mở file mẫu ra và để ý thấy rằng NKC bắt đầu từ dòng thứ 9, Sổ Cái bắt dầu từ dòng thứ 11. Trình tự thực hiện như sau :
    1/ Tại ô A11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$B9;"")
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC hoặc ô G9 của NKC có giá trị bằng giá trị của Tài khoản sổ cái(được xác định bằng Validation tại ô D5 của Sổ Cái) thì lấy giá trị ô B9 của NKC điền vào ô A11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của Ngày Ghi Sổ trong NKC điền vào Sổ Cái
    2/ Tại ô B11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$C9;"")
    Giải thích : Tương tự như trên nhằm lấy Số CT của NKC đưa sang Sổ Cái
    3/ Tại ô C11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$D9;"")
    Giải thích ; Tương tự như trên nhằm lấy ngày chứng từ từ NKC đưa sang Sổ Cái
    4/ Tại ô D11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$E9;"")
    Giải thích : Tương tự nhằm lấy dòng diễn giải từ NKC đưa sang Sổ Cái
    5/ Tại ô E11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9;IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$F9;" "))
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC bằng giá trị của Tài khoản sổ cái, thì lấy giá trị ô G9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu ô G9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô F9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu không thỏa mãn cả hai trường hợp trên thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của tài khoản đối ứng của tài khoản Sổ Cái
    6/ Tại ô F11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô H9 của NKC ghi vào ô F11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá tri =0. Công thức này nhằm lấy số tiền Nợ của tài khoản Sổ Cái ghi vào ô F11 của Sổ Cái
    7/ Tại ô G11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích ; Tương tự như 6/ nhằm để lấy Số tiền Có của TK Sổ Cái ghi vào ô G11 của Sổ Cái
    8/ Copy dòng từ A11:G11 xuống hết dòng 999 của Sổ Cái. Mục đích là để nếu có thay đổi số dòng của NKC thì củng không ảnh hưởng tới số dòng của Sổ Cái
    9/ Tại ô D1000 ghi dòng chữ : Phát Sinh Trong Kỳ
    10/ Tại ô D1001 ghi dòng chữ : Số Dư Cuối Kỳ
    11/ Tại ô F1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;F11:F999), nhằm lấy tổng số tiền nợ phát sinh của TK Sổ Cái
    12/ Tại ô G1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;G11:G999), nhằm lấy tổng số tiền có phát sinh của TK Sổ Cái
    13/ Tại ô F1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000>0;F10-G10+F1000-G1000;0), nhằm lây số dư nợ cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Tại ô G1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000<0;ABS(F10-G10+F1000-G1000);0), nhằm lấy số dư có cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Định dạng bảng tính Sổ Cái :
    Quét chọn khối A11:A999, C11:C999 định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy
    Quét chọn khối F11:G1001, đinh dạng số, không có số 0 sau dấu phẩy, có dấu phân cách hàng ngàn
    15/ Dấu hàng trắng : Đặt vệt sáng của con trỏ vào ô D9, vào Menu Data/Filter/AutoFilter, xuất hiện các mũi tên quay xuống. Chọn mũi tên tại ô D9 và chọn (NonBlanks)

    Như vậy là ta đã hoàn thành việc thiết lập công thức tính cho Sổ Cái. Bây giờ muốn lập cho sổ cái nào, bạn chỉ việc chọn TK tại ô D5 bằng Validation, sau đó vào ô D9 để chọn NonBlanks là xong. Để tự động hóa việc chọn này, ta có thể dung một macro đơn giản sau đây :
    Nhấn Alt+F11, kich đúp tên Sheet SoCai trong phần bên trái và ghi câu lệnh sau :
    PHP Code:
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        If 
    Target.Address "$D$5" Then
            Range
    ("D9").Select
            Selection
    .AutoFilter Field:=4Criteria1:="<>"
        
    End If
    End Sub 
    Như vậy cứ mổi lần chọn xong TK Sổ Cái ở ô D5 thì bảng tính tự tính và che hàng trắng


    Các bạn có thể tham khảo file tại đây :

    Trich Loc So Cai(Dung Ham).rar

    Các bạn tự kiểm tra dung lượng của file này và các file trước rồi tự nhận xét nhé
    Thân
    Mình copy đoạn code đó vào vba roi ma sao vẫn chưa trích lọc tự động được,vậy khi copy đoạn code đó vào rồi mình có lick vào nút nào để cho macro chạy không, hay là có đặt tên gì trong vba không bạn, giải đáp thắc mắc dùm mình nhé, thanks!

  11. #38
    Tham gia ngày
    May 2009
    Bài gởi
    527
    Cảm ơn
    371
    Được cảm ơn 1,840 lần trong 536 bài viết
    Rep Power
    34

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi tamgia140719 View Post
    Mình copy đoạn code đó vào vba roi ma sao vẫn chưa trích lọc tự động được,vậy khi copy đoạn code đó vào rồi mình có lick vào nút nào để cho macro chạy không, hay là có đặt tên gì trong vba không bạn, giải đáp thắc mắc dùm mình nhé, thanks!
    Tải file kèm theo về mà nghiên cứu nhé
    Thân
    Trăm năm trước thì ta chưa gặp
    Ngàn năm sau biết gặp được không
    Cuộc đời sắc sắc không không
    Thì thôi cứ sống hết lòng vì nhau

  12. #39
    Tham gia ngày
    Mar 2012
    Bài gởi
    4
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình xin hỏi bác xuanthanh thêm một vấn đề
    vậy còn công thức trích lọc theo ngày tháng thì sao? như trong bảng tính của bác thì ở chổ trích lọc từ ngày đến ngày thì lập công thức như thế nào mong bác chỉ cho. còn công thức bảng cân đối tài khoản nủa, mình làm thử rồi nhưng không được chắc tại mình không hiểu hết công thức hàm nên không làm được, rất mong được bác giúp đõ.

    xin xem file và giúp mình lập công thức nơi mình có làm dấu màu vàng nhé: cng thức trch lọc sổ ci.rar
    xin cảm ơn rất nhiều!
    thay đổi nội dung bởi: vanthithao, 19-03-2013 lúc 04:39

  13. #40
    Tham gia ngày
    Mar 2013
    Bài gởi
    1
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    sao em không tìm thấy link nhỉ mọi người ơi

Trang 4/5 đầuđầu ... 2345 cuốicuối

Thông tin về chủ đề

Users Browsing this Thread

Hiện đang có 1 người xem chủ đề này. (0 thành viên và 1 khách)

Chủ đề tương tự

  1. Làm sao để chuyển đổi file excel 2007 sang excel 2003
    By nguyenhang83 in forum Excel căn bản
    Trả lời: 10
    Bài mới gởi: 02-11-2010, 10:55
  2. Excel Power Expander- công cụ hữu ích cho MS Excel
    By thanhminh86 in forum Phần mềm VP khác
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 05-08-2009, 07:15
  3. Trả lời: 5
    Bài mới gởi: 09-11-2008, 07:26

Quyền hạn

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •