THÔNG BÁO LỊCH TẬP HUẤN CỦA CỤC THUẾ VỀ CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI
TỪ NGÀY 17/07/2014 ĐẾN NGÀY 23/07/2014


DOWNLOAD CÁC VĂN BẢN HIỆU LỰC NĂM 2014 VỀ THUẾ TNDN - TNCN - GTGT - HÓA ĐƠN

Trang 2/5 đầuđầu 1234 ... cuốicuối
kết quả từ 11 tới 20 trên 47

Ðề tài:
Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

  1. #1
    Tham gia ngày
    May 2009
    Bài gởi
    525
    Cảm ơn
    371
    Được cảm ơn 1,829 lần trong 534 bài viết
    Rep Power
    34

    Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Dear All!
    Như vậy là trong các bài trước tôi đã chia sẻ với các bạn về các phương pháp Trích lọc sổ cái bằng VBA. Các bài được post theo trình tự từ dễ tới khó và cũng theo trình tự đó tốc độ xử lý của các file tăng dần. Đó là ;
    1/ Trich lọc bằng vòng lặp For…Next
    2/ Trích lọc bằng công cụ sẵn có của Ex : Advanced Filter
    3/ Trich lọc bằng Find Method
    4/ Trích lọc bằng ADO
    5/ Trích lọc bằng mảng Array
    Có bạn hỏi tôi có còn cách trích lọc nào nữa không?
    Xin thưa vẫn còn nhưng vì điều kiện thời gian không cho phép nên hẹn vào dịp khác và trong trường hợp khác.
    Có bạn lại hỏi vì sao phải dùng VBA? Vậy tôi dùng các công thức của hàm Ex có được không?
    Xin thưa : Dùng VBA là để cho file gọn nhẹ hơn, trich xuất nhanh hơn và file không bị phình to chiếm nhiều bộ nhớ và khi mở file sẽ rất lâu. Dùng công thức và hàm hoàn toàn được nhưng dung lượng file sẽ rất lớn và việc truy xuất nó rất chậm trễ.
    Vậy dùng hàm như thế nào trong trường hợp này? Chúng ta cùng xem nhé

    Tôi vẫn lấy CSDL của bài cũ và dùng hoàn toàn công thức để thực hiện việc trích lọc này
    Nguyên tắc chung của phương pháp này là dùng công thức copy toàn bộ dữ liệu từ NKC sang Sổ cái với tiêu chí là những dòng nào có “dính líu” tới tài khoản sổ cái trong cột TK Nợ và TK Có của NKC thì cho hiện lên, còn nhưng dòng khác chuyển thành ô trắng. Sau khi trích lọc xong thì dùng Autofilter để ẩn các dòng trắng đi, chỉ giữ lại các dòng có dữ liệu thôi. Chúng ta cùng thực hiện nhé



    P/S : Sorry. Định viết tiếp nhưng...kẹt rồi. Hẹn gặp lại các bạn vào ngày mai nhé
    Thân

    Các bài viết khác cùng chuyên mục:

    thay đổi nội dung bởi: xuanthanh, 18-08-2010 lúc 10:23

  2. Có 13 thành viên sau đây cảm ơn xuanthanh vì bài viết có ích này:


  3. # ADS
    DanketoanAds Circuit advertisement
    Tham gia ngày
    Always
    Bài gởi
    Many
     
  4. #11
    Tham gia ngày
    Jun 2009
    Bài gởi
    5
    Cảm ơn
    2
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi xuanthanh View Post
    Sorry vì ngày hôm qua kẹt nên không viết bài tiếp được. Hôm nay chúng ta tiếp tục nhé.

    Các bạn mở file mẫu ra và để ý thấy rằng NKC bắt đầu từ dòng thứ 9, Sổ Cái bắt dầu từ dòng thứ 11. Trình tự thực hiện như sau :
    1/ Tại ô A11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$B9;"")
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC hoặc ô G9 của NKC có giá trị bằng giá trị của Tài khoản sổ cái(được xác định bằng Validation tại ô D5 của Sổ Cái) thì lấy giá trị ô B9 của NKC điền vào ô A11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của Ngày Ghi Sổ trong NKC điền vào Sổ Cái
    2/ Tại ô B11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$C9;"")
    Giải thích : Tương tự như trên nhằm lấy Số CT của NKC đưa sang Sổ Cái
    3/ Tại ô C11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$D9;"")
    Giải thích ; Tương tự như trên nhằm lấy ngày chứng từ từ NKC đưa sang Sổ Cái
    4/ Tại ô D11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$E9;"")
    Giải thích : Tương tự nhằm lấy dòng diễn giải từ NKC đưa sang Sổ Cái
    5/ Tại ô E11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9;IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$F9;" "))
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC bằng giá trị của Tài khoản sổ cái, thì lấy giá trị ô G9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu ô G9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô F9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu không thỏa mãn cả hai trường hợp trên thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của tài khoản đối ứng của tài khoản Sổ Cái
    6/ Tại ô F11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô H9 của NKC ghi vào ô F11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá tri =0. Công thức này nhằm lấy số tiền Nợ của tài khoản Sổ Cái ghi vào ô F11 của Sổ Cái
    7/ Tại ô G11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích ; Tương tự như 6/ nhằm để lấy Số tiền Có của TK Sổ Cái ghi vào ô G11 của Sổ Cái
    8/ Copy dòng từ A11:G11 xuống hết dòng 999 của Sổ Cái. Mục đích là để nếu có thay đổi số dòng của NKC thì củng không ảnh hưởng tới số dòng của Sổ Cái
    9/ Tại ô D1000 ghi dòng chữ : Phát Sinh Trong Kỳ
    10/ Tại ô D1001 ghi dòng chữ : Số Dư Cuối Kỳ
    11/ Tại ô F1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;F11:F999), nhằm lấy tổng số tiền nợ phát sinh của TK Sổ Cái
    12/ Tại ô G1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;G11:G999), nhằm lấy tổng số tiền có phát sinh của TK Sổ Cái
    13/ Tại ô F1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000>0;F10-G10+F1000-G1000;0), nhằm lây số dư nợ cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Tại ô G1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000<0;ABS(F10-G10+F1000-G1000);0), nhằm lấy số dư có cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Định dạng bảng tính Sổ Cái :
    Quét chọn khối A11:A999, C11:C999 định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy
    Quét chọn khối F11:G1001, đinh dạng số, không có số 0 sau dấu phẩy, có dấu phân cách hàng ngàn
    15/ Dấu hàng trắng : Đặt vệt sáng của con trỏ vào ô D9, vào Menu Data/Filter/AutoFilter, xuất hiện các mũi tên quay xuống. Chọn mũi tên tại ô D9 và chọn (NonBlanks)

    Như vậy là ta đã hoàn thành việc thiết lập công thức tính cho Sổ Cái. Bây giờ muốn lập cho sổ cái nào, bạn chỉ việc chọn TK tại ô D5 bằng Validation, sau đó vào ô D9 để chọn NonBlanks là xong. Để tự động hóa việc chọn này, ta có thể dung một macro đơn giản sau đây :
    Nhấn Alt+F11, kich đúp tên Sheet SoCai trong phần bên trái và ghi câu lệnh sau :
    PHP Code:
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        If 
    Target.Address "$D$5" Then
            Range
    ("D9").Select
            Selection
    .AutoFilter Field:=4Criteria1:="<>"
        
    End If
    End Sub 
    Như vậy cứ mổi lần chọn xong TK Sổ Cái ở ô D5 thì bảng tính tự tính và che hàng trắng


    Các bạn có thể tham khảo file tại đây :

    Trich Loc So Cai(Dung Ham).rar

    Các bạn tự kiểm tra dung lượng của file này và các file trước rồi tự nhận xét nhé
    Thân
    Hôm nay vào diễn đàn mình đọc đc bài viết của bạn rất hay, mình rất thích tham khảo các hàm trong excel, và đặc biệt là mình đang cần tìm công thức lọc từ sổ NKC sang sổ cái, nhưng cái file mẫu bạn đang làm đó thì mình lại ko có. nên theo dõi bài viết của bạn hơi khó. Nhờ bạn có thể gửi file mẫu đó vào mail hộ mình đc ko: Gmail: Hongcanh09@gmail.com.
    Cảm ơn bạn nhiều

  5. #12
    Tham gia ngày
    Jan 2008
    Bài gởi
    3,887
    Cảm ơn
    843
    Được cảm ơn 3,735 lần trong 1,770 bài viết
    Rep Power
    90

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi hongcanh View Post
    Hôm nay vào diễn đàn mình đọc đc bài viết của bạn rất hay, mình rất thích tham khảo các hàm trong excel, và đặc biệt là mình đang cần tìm công thức lọc từ sổ NKC sang sổ cái, nhưng cái file mẫu bạn đang làm đó thì mình lại ko có. nên theo dõi bài viết của bạn hơi khó. Nhờ bạn có thể gửi file mẫu đó vào mail hộ mình đc ko: Gmail: Hongcanh09@gmail.com.
    Cảm ơn bạn nhiều
    Cái link ở cuối bài số 2 đó bạn.

  6. #13
    Tham gia ngày
    Jan 2011
    Bài gởi
    1
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    cong ty minh chi dung TK cap 3 thoi (156), gio minh phai sua lam sao?

    ---------- Post added at 11:55 AM ---------- Previous post was at 11:53 AM ----------

    minh bit roi, hihi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

  7. #14
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Bài gởi
    378
    Cảm ơn
    212
    Được cảm ơn 239 lần trong 161 bài viết
    Rep Power
    15

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cty mình dùng hình thức CTGS ,bạn nào có cách trích lọc nào chỉ giúp mình với
    Hãy tin rằng : ngày mai chắc chắn sẽ hạnh phúc hơn hôm nay

  8. #15
    Tham gia ngày
    Mar 2010
    Bài gởi
    22
    Cảm ơn
    13
    Được cảm ơn 9 lần trong 7 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Cả nhà ơi ai có sổ nhật ký chung làm trong xls port cho em xin nha! mail của em : nhatanh215@gmail.com
    Cảm ơn nhiều 1

  9. #16
    Tham gia ngày
    Apr 2011
    Bài gởi
    277
    Cảm ơn
    154
    Được cảm ơn 145 lần trong 120 bài viết
    Rep Power
    10

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Mình mới tham gia diễn đàn từ hôm qua, mình cũng chưa biết những file trước của xuanthanh, bạn có thể cho mình xin những file trước được không? Mình đã dow file của bạn về các hàm thì mình đã hiểu nhưng không biết ở phàn sổ cái của các Tk tên các Tk đấy lọc như thế nào để được như thế.
    Mail của mình là : cuocsongkhongnhumo89@yahoo.com
    Mình xin cảm ơn trước!

  10. #17
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Bài gởi
    15
    Cảm ơn
    1
    Được cảm ơn 2 lần trong 2 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Có bạn nào trích lọc được sang bóa cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp không gửi cho mình vào mail phamphuongyen@gmail.com với nhé.Xin cám ơn nhiều

  11. #18
    Tham gia ngày
    Jul 2008
    Bài gởi
    2
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    106 Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi xuanthanh View Post
    Sorry vì ngày hôm qua kẹt nên không viết bài tiếp được. Hôm nay chúng ta tiếp tục nhé.

    Các bạn mở file mẫu ra và để ý thấy rằng NKC bắt đầu từ dòng thứ 9, Sổ Cái bắt dầu từ dòng thứ 11. Trình tự thực hiện như sau :
    1/ Tại ô A11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$B9;"")
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC hoặc ô G9 của NKC có giá trị bằng giá trị của Tài khoản sổ cái(được xác định bằng Validation tại ô D5 của Sổ Cái) thì lấy giá trị ô B9 của NKC điền vào ô A11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của Ngày Ghi Sổ trong NKC điền vào Sổ Cái
    2/ Tại ô B11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$C9;"")
    Giải thích : Tương tự như trên nhằm lấy Số CT của NKC đưa sang Sổ Cái
    3/ Tại ô C11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$D9;"")
    Giải thích ; Tương tự như trên nhằm lấy ngày chứng từ từ NKC đưa sang Sổ Cái
    4/ Tại ô D11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$E9;"")
    Giải thích : Tương tự nhằm lấy dòng diễn giải từ NKC đưa sang Sổ Cái
    5/ Tại ô E11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9;IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$F9;" "))
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC bằng giá trị của Tài khoản sổ cái, thì lấy giá trị ô G9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu ô G9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô F9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu không thỏa mãn cả hai trường hợp trên thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của tài khoản đối ứng của tài khoản Sổ Cái
    6/ Tại ô F11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích : Nếu ô F9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô H9 của NKC ghi vào ô F11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá tri =0. Công thức này nhằm lấy số tiền Nợ của tài khoản Sổ Cái ghi vào ô F11 của Sổ Cái
    7/ Tại ô G11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
    =IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$H9;0)
    Giải thích ; Tương tự như 6/ nhằm để lấy Số tiền Có của TK Sổ Cái ghi vào ô G11 của Sổ Cái
    8/ Copy dòng từ A11:G11 xuống hết dòng 999 của Sổ Cái. Mục đích là để nếu có thay đổi số dòng của NKC thì củng không ảnh hưởng tới số dòng của Sổ Cái
    9/ Tại ô D1000 ghi dòng chữ : Phát Sinh Trong Kỳ
    10/ Tại ô D1001 ghi dòng chữ : Số Dư Cuối Kỳ
    11/ Tại ô F1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;F11:F999), nhằm lấy tổng số tiền nợ phát sinh của TK Sổ Cái
    12/ Tại ô G1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;G11:G999), nhằm lấy tổng số tiền có phát sinh của TK Sổ Cái
    13/ Tại ô F1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000>0;F10-G10+F1000-G1000;0), nhằm lây số dư nợ cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Tại ô G1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000<0;ABS(F10-G10+F1000-G1000);0), nhằm lấy số dư có cuối kỳ của TK Sổ Cái
    14/ Định dạng bảng tính Sổ Cái :
    Quét chọn khối A11:A999, C11:C999 định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy
    Quét chọn khối F11:G1001, đinh dạng số, không có số 0 sau dấu phẩy, có dấu phân cách hàng ngàn
    15/ Dấu hàng trắng : Đặt vệt sáng của con trỏ vào ô D9, vào Menu Data/Filter/AutoFilter, xuất hiện các mũi tên quay xuống. Chọn mũi tên tại ô D9 và chọn (NonBlanks)

    Như vậy là ta đã hoàn thành việc thiết lập công thức tính cho Sổ Cái. Bây giờ muốn lập cho sổ cái nào, bạn chỉ việc chọn TK tại ô D5 bằng Validation, sau đó vào ô D9 để chọn NonBlanks là xong. Để tự động hóa việc chọn này, ta có thể dung một macro đơn giản sau đây :
    Nhấn Alt+F11, kich đúp tên Sheet SoCai trong phần bên trái và ghi câu lệnh sau :
    PHP Code:
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
        If 
    Target.Address "$D$5" Then
            Range
    ("D9").Select
            Selection
    .AutoFilter Field:=4Criteria1:="<>"
        
    End If
    End Sub 
    Như vậy cứ mổi lần chọn xong TK Sổ Cái ở ô D5 thì bảng tính tự tính và che hàng trắng


    Các bạn có thể tham khảo file tại đây :

    Trich Loc So Cai(Dung Ham).rar

    Các bạn tự kiểm tra dung lượng của file này và các file trước rồi tự nhận xét nhé
    Thân
    cám ơn bản rất nhiều nhưng mình cái khó khăn nhỏ.vui lòng giải thích giúp mình.mình vào data validation - source.trong đó bạn cài đặt "=mahieu" .mình không hiểu nên không cài được phần này,chỉ còn gặp khó khăn này nửa là mình có thể hoàn thành sổ cái.vui lòng giúp mình nhé.cám ơn bạn rất nhiều

  12. #19
    Tham gia ngày
    May 2009
    Bài gởi
    525
    Cảm ơn
    371
    Được cảm ơn 1,829 lần trong 534 bài viết
    Rep Power
    34

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Trích Nguyên văn bởi Bachlong View Post
    cám ơn bản rất nhiều nhưng mình cái khó khăn nhỏ.vui lòng giải thích giúp mình.mình vào data validation - source.trong đó bạn cài đặt "=mahieu" .mình không hiểu nên không cài được phần này,chỉ còn gặp khó khăn này nửa là mình có thể hoàn thành sổ cái.vui lòng giúp mình nhé.cám ơn bạn rất nhiều
    Bạn vào Insert/Name/Define xem cách đặt tên cho mahieu là gì, bạn sẽ hiểu ngay.
    Thân
    Trăm năm trước thì ta chưa gặp
    Ngàn năm sau biết gặp được không
    Cuộc đời sắc sắc không không
    Thì thôi cứ sống hết lòng vì nhau

  13. #20
    Tham gia ngày
    Mar 2008
    Bài gởi
    1
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Rep Power
    0

    Ðề: Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel

    Dear xuanthanh!
    Mình cũng mới tham gia diễn đàn nên cũng chưa biết về các bài trước của bạn về "Trích lọc Sổ Cái : Dùng Công Thức và Các Hàm Excel". Bạn có thể gửi các file này cho mình được ko? Địa chỉ email của mình là nguyennhung021279@yahoo.com.
    Cảm ơn bạn trước nhé.

Trang 2/5 đầuđầu 1234 ... cuốicuối

Thông tin về chủ đề

Users Browsing this Thread

Hiện đang có 1 người xem chủ đề này. (0 thành viên và 1 khách)

Chủ đề tương tự

  1. Làm sao để chuyển đổi file excel 2007 sang excel 2003
    By nguyenhang83 in forum Excel căn bản
    Trả lời: 10
    Bài mới gởi: 02-11-2010, 10:55
  2. Excel Power Expander- công cụ hữu ích cho MS Excel
    By thanhminh86 in forum Phần mềm VP khác
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 05-08-2009, 07:15
  3. Trả lời: 5
    Bài mới gởi: 09-11-2008, 07:26

Quyền hạn

  • Bạn không thể gửi chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi file đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của mình
  •