Hỏi về hàm tham chiếu!

[huynhthanhnh]

Chào các Bạn! Cho mình hỏi thăm về tính năng của hàm tham chiếu (VLOOKUP, HLOOKUP và LOOKUP), diễn giải các thành phần của hàm. Cách áp dụng của hàm này trong trường hợp nào là tối ưu.

 

[muontennguoi]

Ðề: Hỏi về hàm tham chiếu!

Bạn vào đây down ebook về đọc nè:

http://danketoan.com/forum/showthread.php?t=83947

 

[dtnhatminh]

Ðề: Hỏi về hàm tham chiếu!

Mình ví dụ về VLOOKUP còn các hàm khác tương tự nhé

HÀM VLOOKUP

Công dụng
Tìm kiếm theo cột chỉ số (Giá trị dựa tìm kiếm nằm trên cột)

Dạng thức:
=Vookup (Giá trị dựa tìm kiếm, Bảng đối chiếu, stt cột cần lấy giá trị, kiểu tìm)

Trong đó :

• Giá trị dựa tìm kiếm: Là giá trị nằm trên bảng chính mang đi tìm kiếm ở Bảng đối chiếu.
• Bảng đối chiếu: Là bảng được thiết lập nằm ngoài bảng chính. Phải nhấn F4 để cố định.
• Kiểu tìm: Nhận 2 giá trị 0 hoặc 1
• Nếu là 0 (tìm kiếm chính xác) thì giá trị tìm kiếm được lấy ở bảng chính phải giống giá trị ở Bảng đối chiếu
• Nếu là 1 (tìm kiếm tương đối) thì giá trị tìm kiếm trên bảng chính gần giống giá trị trên Bảng

đối chiếu

 

[nguyentuoi]

Ðề: Hỏi về hàm tham chiếu!

Bạn ơi bạn có thể đọc phần trich dẫn của mình ở phía dưới để hiểu hơn về hàm Vlookup nhé.

VLOOKUP


Công dụng
Dò tìm một giá trị ở cột đầu tiên bên trái của một bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên dòng với giá trị tìm thấy trên cột mà bạn chỉ định. Hàm VLOOKUP thường dùng để điền thông tin vào bảng dữ liệu từ bảng dữ liệu phụ.


VLOOKUP xuất phát từ vertical lookup : dò tìm theo phương đứng, hay theo cột.

Công thức
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

lookup_value: là tìm một giá trị dùng để tìm kiếm, nó có thể là một giá trị, một tham chiếu hay một chuỗi ký tự.


table_array là vùng chứa dữ liệu cần tìm. Đây là bảng dữ liệu phụ có nội dung thường cố định, bao quát để bạn lấy dữ liệu.


Các giá trị ở cột đầu tiên có thể là giá trị số, chuỗi ký tự, hoặc logic.

Nếu range_lookup là TRUE thì các giá trị ở cột đầu tiên của bảng dữ liệu phụ này phải được sắp xếp tăng dần từ -2,1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE. Nếu không hàm VLOOKUP sẽ trả giá trị không chuẩn xác.

Để sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu từ trên xuống để hàm cho kết quả phù hợp khi bạn dùng range_lookup là TRUE: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, kích vào menu Data, Sort. Nhấn nút Options bên dưới, đánh dấu Soft top to bottom, rồi nhấn OK. Kích chọn cột cần sắp xếp trong danh sách. Chọn Ascending, và nhấn OK

row_index_num số thứ tự cột trên bảng dữ liệu phụ mà dữ liệu bạn cần lấy. Giá trị trả về nằm trên cột bạn chỉ định này và ở dòng mà hàm tìm thấy giá trị dò tìm lookup_value.

range_lookup là giá trị logic bạn chỉ định muốn VLOOKUP tìm kiếm chính xác hay là tương đối. Nếu range_lookup là TRUE hàm sẽ trả về kết quả tìm kiếm tương đối. Nếu không tìm thấy kết quả chính xác, nó sẽ trả về một giá trị lớn nhất mà nhỏ hơn giá trị tìm kiếm lookup_value. Nếu range_lookup là FALSE hàm tìm kiếm chính xác, nếu không có trả về lỗi #N/A!


Lưu ý!
Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu phụ, VLOOKUP trả về lỗi #N/A!.


Khi xuất hiện lỗi #N/A! bạn có thể mắc lỗi nhập dư một khoảng trống ở phía sau giá trị dò tìm hoặc trong bảng dữ liệu, kể cả chính và phụ.


Khi dùng hàm VLOOKUP để điền dữ liệu cho một bảng dữ liệu thì trong công thức cần phải tạo địa chỉ tuyệt đối cho bảng dữ liệu phụ table_array để công thức đúng cho các hàng còn lại khi bạn copy công thức xuống các ô bên dưới.