Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

caophong

Member
Hội viên mới
Em có sheet báo cáo chi tiết bán hàng, bây giờ cần tạo ra 1 sheet báo cáo tổng hợp bán hàng theo mặt hàng theo kiểu chứng từ. Kiểu chứng từ trong báo cáo có dạng "BHAB******", "BH" không đổi, "AB" thay đổi, "*******" không quan tâm. Giải giúp em, file excel đính kèm
 

Đính kèm

  • Chi tiet bang hang thang 1.2014.xls
    778.5 KB · Lượt xem: 342
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Em có sheet báo cáo chi tiết bán hàng, bây giờ cần tạo ra 1 sheet báo cáo tổng hợp bán hàng theo mặt hàng theo kiểu chứng từ. Kiểu chứng từ trong báo cáo có dạng "BHAB******", "BH" không đổi, "AB" thay đổi, "*******" không quan tâm. Giải giúp em, file excel đính kèm

Muốn trích lọc thì phải dùng nguyên số chứng từ (ví dụ: BHCLO010101) mới chính xác, còn chứng từ (ví dụ: BHCL) thì trích lọc không chính xác và phải dùng cột phụ.

Chưa hiểu tác giả muốn gì?
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Muốn trích lọc thì phải dùng nguyên số chứng từ (ví dụ: BHCLO010101) mới chính xác, còn chứng từ (ví dụ: BHCL) thì trích lọc không chính xác và phải dùng cột phụ.

Chưa hiểu tác giả muốn gì?

Lọc tổng hợp theo chứng từ và tổng hợp theo mã hàng hóa. Đã quy ước chứng từ bán hàng của từng cửa hàng, tiếp đầu ngữ "BH" là bán hàng, tiếp đến là viết tắt cửa hàng như CL, TQ, PC, VV, ML, KH, NT, Q2, Q3, Q1, Q6... Sheet "Chi tiết" là data dữ liệu để lập ra sheet "Tổng hợp theo kiểu chứng từ" như file đính kèm. Cảm ơn
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Lọc tổng hợp theo chứng từ và tổng hợp theo mã hàng hóa. Đã quy ước chứng từ bán hàng của từng cửa hàng, tiếp đầu ngữ "BH" là bán hàng, tiếp đến là viết tắt cửa hàng như CL, TQ, PC, VV, ML, KH, NT, Q2, Q3, Q1, Q6... Sheet "Chi tiết" là data dữ liệu để lập ra sheet "Tổng hợp theo kiểu chứng từ" như file đính kèm. Cảm ơn

Trước khi sử dụng File hãy thiết lập chế độ chạy Macro.

- Sheet Chi Tiet: Dùng nhập dữ liệu chi tiết theo dõi bán hàng.
- Sheet TongHop_ChiTiet: Nhấn vào nút để tổng hợp doanh số bán hàng (theo tên nút tương ứng).
- Sheet Loc Cua Hang: Tại B2 (dùng Validation) chọn tên 1 cửa hàng nó sẽ lọc Mã hàng hóa của cửa hàng đó.
- Sheet Tong Hop Cua Hang: Dùng tổng hợp doanh số bán hàng của cửa hàng vừa chọn.
- Sheet DS Validation: Vùng màu xanh được đặt Name cho Validation tại B2 Sheet Loc Cua Hang, còn trống 4 Cell, dùng bổ sung danh sách cửa hàng cần thêm.
 

Đính kèm

  • Chi tiet bang hang thang 1.2014.rar
    177.5 KB · Lượt xem: 394
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Cảm ơn bạn, mình gợi ý làm lại theo file mẫu mình đã gửi như sau: tại ô B2 của sheet "Tong hop theo chung tu" mình chọn cửa hàng theo DS_Validation thì bảng bên dưới sẽ tổng hợp theo mặt hàng, số lượng, doanh số, chiết khấu, giá vốn....Giúp mình nhé
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Cảm ơn bạn, mình gợi ý làm lại theo file mẫu mình đã gửi như sau: tại ô B2 của sheet "Tong hop theo chung tu" mình chọn cửa hàng theo DS_Validation thì bảng bên dưới sẽ tổng hợp theo mặt hàng, số lượng, doanh số, chiết khấu, giá vốn....Giúp mình nhé

Giúp mình đi be09, cảm ơn nhiều
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Anh đi du lịch về chưa, giúp em với. Cảm ơn nhiều

Anh về rồi, nhưng phải giải quyết hồ sơ tồn của mấy hôm trước đi du lịch cơ quan nhận chưa giải quyết, phải tranh thủ đem về nhà xử lý buổi tối, để rảnh anh nghiên cứu thêm rồi mới trả lời được, đối với những dữ liệu cố định thì đơn giản, còn dữ liệu động thì cách đơn giản nhất là khi chạy ra kết quả xong thì dùng hàm sum rồi Fill ngang là cách thực hiện lẹ nhất.

Hay là để anh bổ sung code chạy PivotTable của sheet trích lọc, nó sẽ ra kết quả tổng hợp theo từng loại theo ý muốn, đây là cách anh làm đã có sẳn, muốn tổng hợp cái gì thì bổ sung Code để nó tổng hợp thứ đó.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Cảm ơn bạn, mình gợi ý làm lại theo file mẫu mình đã gửi như sau: tại ô B2 của sheet "Tong hop theo chung tu" mình chọn cửa hàng theo DS_Validation thì bảng bên dưới sẽ tổng hợp theo mặt hàng, số lượng, doanh số, chiết khấu, giá vốn....Giúp mình nhé

Kiểu này basic mà . Phải như vậy hăm

1- Chọn Chứng từ --> sẽ ra Mã hàng và table

2- More option for Mã hàng filter thêm--> table

snap006_zps22fd887a.jpg



Đâu có cần VBA gì đâu !!!!!!!
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Thanks anh, anh cố gắng bổ sung code Pivotable nhé.
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Thanks anh, anh cố gắng bổ sung code Pivotable nhé.

Why need more ?? a very simple database, what u want looking at ???

1- ko dùng VBA
2- Nếu ko phải Pivottable thì làm gì có Multiple list to select
3- Nếu ko phải Pivottable thì làm gì có more options filter cho Mã hàng hoặc nhiều hơn filter ??
4- Phần chính của Pivot là gì ??? Filter + Advanced Filter , calculation là Sum và cuối cùng là Chart

Sum ko thể dùng trong Filter, do đó fải dùng Subtotal . Nếu muốm Sum tất cả hiđen rows trong Filter thì xem option Subtotal

Khi nào muốn more options, more analysis trong Pivot, lúc đó mới cần VBA

Nếu muốn dùng Filter + Table, dùng đoạn nhỏ VBA ( ko qúa 6 hàng) . Clear End(xlToRight)) + End(xlDown)) . Turn on AdvancedFilter Action ,Unique:=True, Copy & Paste qua trang mới . Muốn 2 hoặc nhiều hơn Filter thì xác định Range(" A1:Axxx") rồi dùng Data Validation làm List . Ain 't need calculation, just use formulas at any cell of report to sum
More details ---> define your Table

Thì là mà canh chua cá lóc, Pivot & Filter thì nhìn loại Filter . Ko cần nhiều Sheets . Duy nhất là Chi tiết, còn Sheet kia chỉ là Reports . Charts thì qúa dễ, pick any 2 columns hay 3, 4 gì tùy ý để làm Charts .

Dzị nà chưa hiểu Pivot và Filter hihihhhii

Đơn giản, ngắn gọn, nhanh, file nhỏ là con đường tình ta đi haahahahahaha

Just only using Table + List, there are a chute of lookup functions . hehehehehe

Here is a simplest Filter based on "Số Chứng từ" with Sum report

snap007_zps7a70d7d7.jpg


Good luck guys,
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Wind_Flower's Avatar Wind_Flower, gửi cho mình file mẫu để làm theo, chưa rõ lắm Pivot nâng cao, cảm ơn: vocaophong@yahoo.com
 
Ðề: Lập báo cáo tổng hợp từ báo cáo chi tiết

Thanks anh, anh cố gắng bổ sung code Pivotable nhé.

Trong File Chi tiet ban hang thang 1.2014 anh đã sử dụng PivotTable cho sheet TongHop_ChiTiet, sheet Tong Hop Cua Hang (chỉ nhấn vào nút thì PivotTable chạy ra kết quả), nếu em cần thêm cái gì nữa thì nêu rõ vấn đề, chứ anh đâu biết em cần thêm những gì nữa mà bổ sung.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top