Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

[longdjg7]

Công ty em mua bán đủ thứ từ linh kiện ,điện thoai, túi sách... mỗi loại lên tới hàng nghìn mã vạch.Em có lấy file trên diễn đàn dùng thì khi nhập từ 5000 mã sp trở lên thì chậm kinh khủng, dung lượng file thì lên tới 100M .Một ngày đã 100M chẳng mấy mà full ổ cứng em mất, mà nhập chậm,nhập một số vào thì mất 20s sau mới nhập được ô tiếp theo.Ai có giải pháp nào hay giúp em với P/S vì công việc nhạy cảm, tránh thuế nên không cài phần mềm có định vào máy được

 

[newbee]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Bạn nâng cấp PC lên Core I5 đời 2 là ok hết.
Không thì buộc phải thuê IT viết ra 1 PM trên nền Oracle thôi, Cái gì cũng có giới hạn của nó!

 

[be09]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Công ty em mua bán đủ thứ từ linh kiện ,điện thoai, túi sách... mỗi loại lên tới hàng nghìn mã vạch.Em có lấy file trên diễn đàn dùng thì khi nhập từ 5000 mã sp trở lên thì chậm kinh khủng, dung lượng file thì lên tới 100M .Một ngày đã 100M chẳng mấy mà full ổ cứng em mất, mà nhập chậm,nhập một số vào thì mất 20s sau mới nhập được ô tiếp theo.Ai có giải pháp nào hay giúp em với P/S vì công việc nhạy cảm, tránh thuế nên không cài phần mềm có định vào máy được

Em thử Upload File lên, 1 sheet chứa dữ liệu khoảng 100 dòng và 1 sheet liệt kê (1 cột linh kiện , 1 cột điện thoai, 1 cột túi sách ..v..v....) và nêu rõ yêu cầu trong File để anh xem có thể giúp em được không? không có File thì chịu thua (không biết đâu mà lần) nếu giúp được thì anh sẽ cho địa chỉ Mail để gửi File qua cho anh.

 

[thelemontree]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Nếu bạn rảnh TG thì mình khuyên bạn đi học vi tính. Rắc rối của bạn, thật ra đối với 1 dân IT xoàng, chỉ là 1 BT ví dụ từng được cho làm ở ĐH thôi.
1/ Cơ bản, dễ học nhất, không đụng quá sâu đến kiến thức vi tính la Access. Bạn đi học bằng B, C vi tính ( 1 bằng mất 1,5 tháng ) bên KHTN để được phổ cập.
2/ Nếu muốn nghiên cứu sâu vô thì bạn đi học WinForm C# bên KHTN.

 

[gold_silver]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Nếu bạn rảnh TG thì mình khuyên bạn đi học vi tính. Rắc rối của bạn, thật ra đối với 1 dân IT xoàng, chỉ là 1 BT ví dụ từng được cho làm ở ĐH thôi.
1/ Cơ bản, dễ học nhất, không đụng quá sâu đến kiến thức vi tính la Access. Bạn đi học bằng B, C vi tính ( 1 bằng mất 1,5 tháng ) bên KHTN để được phổ cập.
2/ Nếu muốn nghiên cứu sâu vô thì bạn đi học WinForm C# bên KHTN.

mình đồng ý đối với dân kế toán mà nói thì tin học là yếu tố rất quan trọng không kém gì các phần mềm kế toán đâu.

 

[be09]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Nếu không rảnh thì Upload File lên và nêu câu hỏi cụ thể cũng là 1 cách học, nếu không có File thì chẳng ai có câu trả lời cụ thể (đa số là không ai trả lời) như vậy sẽ làm mất thời gian chờ đợi của bạn.

 

[tiepbui365]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Bạn Newbee dùng cả Oracle thì quả thật là quá hoành tráng rồi. )) Theo ý kiến cá nhân thì bạn chọn chức năng import dữ liệu từ excel qua access hoặc qua SQL là đủ rồi. Chúc bạn sớm giải quyết được khó khăn.

 

[be09]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Theo anh trong kế toán chỉ cần Excel thì cũng đã mát trời ông địa rồi, chỉ cần học tốt Excel là đủ ứng dụng, nhưng nếu trong File lạm dụng hàm nhiều quá thì làm tăng dung lượng File và làm cho File sẽ ỳ ạch, giải pháp tốt nhất là học thêm VBA (thì sẽ khắc phục được) và nếu biết ứng dụng tốt thì không thua kém gì các phần mềm khác, chỉ có cái nó bảo mật không cao.

 

[lion1504]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Bạn nên mua phần mềm dùng cho dễ. Khi dùng phần mềm mình có thể dùng nhiều mảng dữ liệu: mảng thì làm báo cáo thuế, mảng chỉ làm nội bộ, mảng khác thích làm gì thì làm. Nếu có điều kiện hơn thì bạn thuê 1 vài công ty vào khảo sát và thiết kế phần mềm cho phù hợp, có rất nhiều công ty làm về lĩnh vực này và sẽ có nhiều mức giá khác nhau tùy theo phần mềm họ thiết kế ra.
Còn không bạn PM bằng excel sẽ mất thời gian nhập nhập xuất hàng để lên NXT và nhập xuất cả vào data để lên công nợ, thi chi, ...
Còn một cách rất hay là nếu chỉ dùng nội bộ thôi thì bạn hãy down các phần mềm demo về theo mình biết thì có phần mềm của Misa thì demo dùng thoải mái tất các chức năng chỉ có là khi in các chứng từ, báo cáo, ... ra (nếu chưa mua bản quyền phần mềm) thì sẽ có hiện dòng chữ chìm là phầm mềm chưa mua bản quyền.
Good luck!

 

[newbee]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Giờ như bạn tiepbui365 nói thì phải đi học thêm 1 lớp access loằng nhoằng mất cả tháng trời mà chưa chắc ăn đc cái thua,
thôi thì mất ít xiền cho dân chuyên môn hóa làm.
=> Còn kế toán thì chăm chú vào thông tư văn bản mới mà ngâm cứu, hay con số quản trị cho thêm phần pro!

chứ có 100MB thì cũng ko có gì là to tát lắm mà, đã giết thì mang dao thịt khủng long ra cắt tiết kiến cho bén.
file excel nếu có đồ thị linh tinh mới nặng, chứ công thức; hay dữ liệu khủng khiếp lắm (Mình đang giữ) cũng ko đến mức như bạn chủ topic miêu tả, trừ khi có thêm Conditional formatting chạy ẩn?

 

[VetMini]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Một ngày mà nhập 5000 mã sản [hẩm trở lên thì Excel chắc chắn phải xụm bà chè thôi. Làm ăn lớn cỡ này thì bắt buộc phải dùng phần mềm chuyên.

Việc bạn nói phải dùng Excel thay vì phần mềm cố định để tránh thuế là chơi trò giỡn mặt. Tôi có biết vài người ở sở thuế (chỉ biết thôi, không liên hệ gì cả). Họ không ngu như bạn nghĩ đâu.

 

[newbee]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

các anh/ chị
Em vẫn chưa hiểu, việc dùng PM hay dùng excel có tác dụng như nhau trong kế toán chứ nhỉ?
Dùng excel thì sao tránh Thuế đc ạ? Tính cơ động là do Con người thao tác chỉ đạo CÔng cụ làm việc chứ?

Em cảm ơn ạ!

 

[VetMini]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Điểm khác nhau:
Phần mềm chuyên nghiệp thường chứa dữ liệu trong CSDL LH (như Access, SQL Server, vv...) Thường thì Excel đủ để làm mấy con toán tổng hợp, báo cáo rồi. Nhưng ở đây một ngày có tới 5000 sp -> trên 1 triệu rưỡi một năm. Cỡ này người kế toán không chỉ báo cáo mà phải gồm luôn các công việc thống kê, dự toán, hổ trợ kế hoạch thường xuyên. Phải các CSDL chuyên nghiệp mới làm nổi.

Tránh thuế:
Những người chủ yếu trốn thuế nghĩ rằng muốn thêm bớt dữ liệu trong Excel thì chỉ việc vào xóa, sửa vài ô là được. Trong khi phần mềm chưa chắc đã giản dị như thế, những pm có uy tín thường bắt bạn phải ghi chỉnh sửa bên có bên nợ hẳn hoi.

 

[newbee]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

cái vụ thêm bớt, em thấy thêm bớt thường thui, khi hạch toán đằng nào (năm nào) chẳng có phần CF ko hợp lý bị loại ra,
excel hay PM thì cũng như nhau về khoản hạch toán này

 

[ms_office]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Excel hình như không đáp ứng được trong trường hợp này của bạn ?

 

[muachngaloha]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

chia nhỏ sheet liệu có hiệu quả hơn ko các bạn?
mà nếu lớn vậy thì bảo cty đầu tư 1 pm nhỏ có phải tốt hơn ko nhỉ

 

[Wind_Flower]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

hahaha , nhập từ 5000 mã, super VN ebay .
Một ngày đã 100M chẳng mấy mà full ổ cứng hihihihihi
What 's kind of magic data !!!!

100 M is the magic # . Ai viết code mà hay qúa vậy ?? Super Excel super Data

 

[michaelphuoc]

Ðề: Giải pháp excel nào cho DN nhập quá nhiều hàng

Cái này nhạy cảm ak nha