Chuyển file dạng DBF ra excel?

chu_ga_nhep

Member
Hội viên mới
Tôi có 1 file dạng DBF giờ muốn chuyển sang execl để xử lý và in vì chưa dùng DBF bao giờ nên không biêt dùng, tôi định bôi đen và copy sang excel nhưng không bôi đen được.
Ai biết cách nào chuyển được nó sang excel chỉ giùm nhé!
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Nếu bạn dùng cách thủ công như thế thì không ổn.
Bạn thử dùng qua phần mềm này xem :http://www.softpedia.com/get/Office-tools/PDF/Able2Extract.shtml
(ST)
Đa số các sách điện tử phát hành trên mạng hiện nay đều sử dụng địng dạng file chuẩn PDF. Đây là dạng file sách điện tử phổ biến nhưng khá khó can thiệp và chỉnh sửa. Công ty Investintech đã tung ra công cụ Able2Extract có khả năng chuyển đổi dạng file PDF thành dạng file Word, Excel, HTML và Text cực kỳ hiệu quả.

Trước đây, để lấy nội dung văn bản của file PDF thì người dùng có thể dùng trình Acrobat Reader để mở file PFD, sau chọn toàn bộ văn bản và dán vào Word. Cách làm thủ công này có thể tạm chấp nhận, nhưng định dạng khi dán vào Word sẽ hoàn toàn “không giống ai” với lỗi chủ yếu là xuống hàng không theo trật tự nào cả. Chiêu thức này khi áp dụng với các file PDF trình bày một nội dung bảng biểu, tương tự như Excel, là hoàn toàn vô hiệu.

May mắn thay Able2Extract có thể chuyển hầu như toàn bộ định dạng trình bày trong PDF sang Word, Exel, HTML, Text với cách trình bày hầu như không đổi, và người dùng có thể sử dụng ngay định dạng này vào các tác vụ trong Word, Excel, Text mà không cần chỉnh sửa gì nhiều.

Able2Extract có giao diện thân thiện và cách sử dụng vô cùng đơn giản. Ban đầu ta nhắp vào “Open” để chọn file PDF muốn chuyển định dạng, sau đó và menu “File” để chọn chuyển định dạng toàn bộ văn bản hay chỉ một đoạn văn, 1 bảng biểu nào đó… Nếu khúc chọn trong PDF là một bảng biểu thì ta nhắp vào nút “E” là Able2Extract sẽ chuyển bảng biểu đó sang chính xác định dạng Excel. Nếu phần chọn là văn bản thì ta nhắp vào nút “W” để chuyển sang Word. Làm tương tự như vậy nếu muốn chuyển sang HTML hoặc Text.

Able2Extract yêu cầu người dùng đặt tên cho file xuất ra, sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất thì Able2Extract sẽ tự động sử dụng ứng dụng Word, Excel, HTML, Text đã cài đặt sẵn trong máy để mở lên nội dung file đã chuyển đổi thành công. Sau đó người dùng chỉ việc chỉnh sửa theo ý.

Qua thử nghiệm nhận thấy chức năng chuyển đổi sang Word, Excel và Text của Able2Extract rất hoàn hảo, nhưng khi chuyển sang HTML thì vẫn phát sinh lỗi xuống hàng không theo trình tự.

Chúc thành công :k5041412:
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Nếu bạn dùng cách thủ công như thế thì không ổn.

Người ta đang hỏi về DBF mà sao trả lời về PDF.

Tôi có 1 file dạng DBF giờ muốn chuyển sang execl để xử lý và in vì chưa dùng DBF bao giờ nên không biêt dùng, tôi định bôi đen và copy sang excel nhưng không bôi đen được.
Ai biết cách nào chuyển được nó sang excel chỉ giùm nhé!

Bạn thử mở File / Open rồi chọn Files of typedBase file (*.dbf)
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Bạn dùng foxpro mở file dbf đó ra: (Use tên file)
Sau đó bạn vào menu File, chọn Export...
Ô Type: bạn chọn Microsoft Excel 5.0 (xls)
Ô To: Bạn chọn đường dẫn để chứa file kết quả (file excel)
Rồi bấm OK

Tôi không biết nhiều về công nghệ lắm nên không biết trong máy đã cài chương trình foxpro chưa, và nếu muốn cài nó thì làm thế nào chỉ giúp mình đường dẫn được không? Cảm ơn nhiều.
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Bạn dùng foxpro mở file dbf đó ra: (Use tên file)
Sau đó bạn vào menu File, chọn Export...
Ô Type: bạn chọn Microsoft Excel 5.0 (xls)
Ô To: Bạn chọn đường dẫn để chứa file kết quả (file excel)
Rồi bấm OK

Tôi không biết nhiều về công nghệ lắm nên không biết trong máy đã cài chương trình foxpro chưa, và nếu muốn cài nó thì làm thế nào chỉ giúp mình đường dẫn được không? Cảm ơn nhiều.

Mở file DBF bằng Excel như bác mượn là được rồi. Sau đó cần lưu thì nhớ lưu lại theo dạng Excel để tránh ghi đè lên file DBF. Vì nếu ghi đè thì file DBF đó sẽ bị hỏng định dạng, vào chương trình Fox nó không đọc được.
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Mở file DBF bằng Excel như bác mượn là được rồi. Sau đó cần lưu thì nhớ lưu lại theo dạng Excel để tránh ghi đè lên file DBF. Vì nếu ghi đè thì file DBF đó sẽ bị hỏng định dạng, vào chương trình Fox nó không đọc được.

Tôi đã làm giống bác Mượn như sau: - File/ open tại File name chọn file cần chuyển còn Files of type: chọn Table (*.dbf) lý do trong các lựa chọn chỉ có Table là có đuôi (*.dbf) như bác Mượn bảo.
Nhưng kết quả ra 1 thông báo như sau: USE "c:-/documents and settings\administrator\desktop\tðt5113.dbf" SHARED
Còn nếu đặt lại tên ở file name là : 123 thì ra 1 thông báo là : 123.dbf does not exit.
Hướng dẫn giúp tôi xem tôi làm sai chỗ nào. Thanhks nhiều.
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Tôi đã làm giống bác Mượn như sau: - File/ open tại File name chọn file cần chuyển còn Files of type: chọn Table (*.dbf) lý do trong các lựa chọn chỉ có Table là có đuôi (*.dbf) như bác Mượn bảo.
Nhưng kết quả ra 1 thông báo như sau: USE "c:-/documents and settings\administrator\desktop\tðt5113.dbf" SHARED
Còn nếu đặt lại tên ở file name là : 123 thì ra 1 thông báo là : 123.dbf does not exit.
Hướng dẫn giúp tôi xem tôi làm sai chỗ nào. Thanhks nhiều.

Bạn phải đóng cái chương trình Fox đi, vì khi đó nó đâu cho bạn mở file này bằng một chương trình khác.
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Tôi đã làm giống bác Mượn như sau: - File/ open tại File name chọn file cần chuyển còn Files of type: chọn Table (*.dbf) lý do trong các lựa chọn chỉ có Table là có đuôi (*.dbf) như bác Mượn bảo.
Nhưng kết quả ra 1 thông báo như sau: USE "c:-/documents and settings\administrator\desktop\tðt5113.dbf" SHARED
Còn nếu đặt lại tên ở file name là : 123 thì ra 1 thông báo là : 123.dbf does not exit.
Hướng dẫn giúp tôi xem tôi làm sai chỗ nào. Thanhks nhiều.

Như vậy file của bạn là Foxpro chứ không phải là dBase, cả 2 cùng có đuôi là .dbf.
Do dBase có cấu trúc đơn giản nên bạn có thể mở trực tiếp từ Excel (và sau đó có thể save) .
Nhưng với table của Foxpro thì không được.
Bạn chỉ có thể truy vấn (query) và lấy dữ liệu ra xử lý (nhưng không save chồng lên DBF cũ của Foxpro được).
Sau khi xử lý xong bạn chỉ có thể save lại thành file XLS mà thôi.

Nếu bạn biết dùng Foxpro thì bạn vào Foxpro và đưa số liệu ra thành 1 file Excel.

Nhưng nếu bạn không biết các lệnh của Foxpro thì vẫn có thể lấy dữ liệu và đổ ra Excel mà tính toán.

Để lấy data từ DBF của Foxpro:

Bước 0: Kiểm tra xem máy của bạn đã tình cờ có driver của Foxpro hay chưa
Trước hết bạn vào Control Panel / Perfomance and Maintenance / Admind tools / Data Source (ODBC) xem đã có driver của Foxpro hay chưa.
(xem trong tab Driver).
Nếu đã có thì bỏ qua bước 1, nhảy sang bước 2.


Bước 1: Tải và cài driver của Visual Fox
Trên máy của bạn phải cài driver của Visual Fox.
Tải VFPODBC.msi tại http://download.microsoft.com/download/vfoxodbcdriver/Install/6.1/W9XNT4/EN-US/VFPODBC.msi và cài vào máy.

Bước 2: Khai báo tên và vị trí data
Sau đó vào Control Panel/Admin Tools/ODBC tại tab System DSN hoặc User DSN bạn thêm 1 Data source name (DSN) mới và chọn driver là Microsoft Visual Foxpro driver .

odbc2.jpg


Khi đó máy sẽ yêu cầu đặt tên cho data source. Bạn đặt tên gì cũng được, đặt tên là chu_ga_nhep chẳng hạn, và chọn kiểu là Free table directory rồi nhấn nút Browse để chỉ định thư mục chứa file *.dbf dữ liệu.

odbc3.jpg




odbc4.jpg


Ghi chú: như vậy máy của bạn đã có driver để các phần mềm khác như là Excel, Access, Word, Web server ... truy vấn và xử lý da ta của Foxpro.
Bước 3: Truy vấn data từ Excel
Vào Excel và truy vấn dữ liệu (import):
Menu Data / Import External Data / New Database Query ... và trả lời các cửa sổ thoại kế tiếp đó.

odbc5.jpg



odbc6.jpg
 
Ðề: Chuyển file dạng DBF ra excel?

Nhưng vấn đề là file DBF có quá nhiều dòng thì thằng excel không thể mở được thì có các nào xử lý không nhỉ.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top